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Vol.105 这期,是你们单位办公室主任不会跟你说的那些事

2024/12/2
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可可
玲玲
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可可:办公室主任不一定非要喝酒,可以根据个人情况和场合适量饮酒,或以其他方式做好服务。 面对他人安排的任务,需根据任务来源和自身能力进行判断,委婉拒绝并非不可,但需真诚表达并维护好同事关系。 面对下属遇到的棘手任务,主任应及时介入,帮助下属判断是否应接手任务,必要时协助沟通或直接与对方沟通。 面对职场阴阳怪气,不必过度解读,做好自身工作即可,不必过度内耗。 即使做了很多工作,也可能不被领导认可,关键在于关注领导关注的重点,而非只关注自身认为重要的方面。 要识别领导关注的重点,可以通过观察领导的言行举止、关注的领域等来判断,也可以直接向领导沟通。 如果下属与领导沟通存在层级障碍,应帮助下属直接与领导沟通,提供机会让下属展现能力。 办公室人员需建立核心竞争力,包括人际沟通协调能力和公文写作能力,并建立个人素材库,积累素材。 成为办公室主任的核心竞争力是综合能力,包括沟通协调能力和写作能力,以及敢于表达的性格。 面对周五下班后接到第二天开会通知的情况,需根据会议内容和自身情况决定是否参加,并学会拒绝不必要的工作,避免内耗。 面对多位领导意见不一致的情况,需保持中立,以主要领导意见为准,并与相关领导沟通协调,寻求平衡点。 面对工作量过大的情况,可以寻求领导帮助增加人手,并适当将部分工作分配给其他同事。 玲玲:办公室主任不必强制喝酒,即使不喝酒也不会影响工作能力,但可能对人际关系维护略有影响。 处理他人转嫁的任务需谨慎,需根据职责范围和工作内容划清界限,必要时向直属领导请示汇报,避免承担不必要的责任。 面对职场阴阳怪气,可根据自身能力选择应对方式,情商高者可巧妙反击,情商一般者可选择忽略。 面对领导的误解或冤枉,应尽量解释,但不必过度辩解,更重要的是做好工作,用结果证明自己。 办公室经常成为背锅侠,需及时汇报沟通,避免承担不必要的责任,同时也要积极配合领导工作。 办公室的核心竞争力在于人际沟通协调能力和公文写作能力,需提高站位,学习并利用工具,积累经验。 成为办公室主任的核心竞争力是综合能力,能够胜任多种工作。 面对周五下班后接到第二天开会通知的情况,需根据会议内容和自身情况决定是否参加,并学会拒绝不必要的工作,避免内耗。 面对经常性加班影响生活的情况,可以向领导提出,寻求解决办法。 面对不配合工作的同事,可采取多种沟通方式,包括直接沟通、寻求领导帮助等,必要时可采取强硬态度,维护自身权益。 建议将写材料和沟通协调的工作分开安排,提高效率,并加强沟通协调。 是否需要轮岗取决于个人和单位情况,在办公室工作也可以通过多种方式学习业务知识,例如多与其他部门同事沟通交流、阅读相关资料等。

Deep Dive

Key Insights

办公室主任是否必须喝酒?

不一定。办公室主任是否喝酒取决于个人情况,有些人酒精过敏或不擅长饮酒,但通过其他方式如服务也能做好工作。

如何委婉拒绝别人推来的工作?

要根据推活的人是谁来决定。如果是直接领导,尽量协调解决;如果是同事,可以明确界限,真诚表达自己忙不过来。超出能力范围的工作可以直接拒绝,但最好与直属领导沟通。

如何应对职场中的阴阳怪气?

不要过度解读,减少内耗。如果对方只是偶尔阴阳,不必太在意。如果自己口才好,可以适当反击;否则,保持微笑,不要把对方的话太当回事。

如何应对被办公室主任冤枉的情况?

尽量在合适的机会向大领导解释,消除误会。不要在大领导面前过多抱怨办公室主任,保持团结和谐的形象。用实力和结果说话,避免情绪化。

如何让领导看到自己的工作成绩?

识别领导关注的重点,确保在这些方面表现出色。平时多观察领导的关注点,及时汇报工作进展,避免只在领导不关心的领域努力。

如何应对领导在大会上打压办公室的情况?

首先要反思是否工作确实有不足之处。领导可能通过打压办公室来提醒其他科室。办公室应做好监督和配合工作,避免成为替罪羊。

如何在办公室工作中建立核心竞争力?

核心竞争力包括人际沟通协调能力和公文写作能力。平时要多积累素材,建立知识储备库,提升写作水平。同时,学会观察领导和同事的沟通方式,提升自己的沟通技巧。

如何平衡周末加班与个人生活?

如果会议与本职工作相关且需要发言或准备材料,建议参加。如果是无关紧要的活动,可以与领导沟通请假。避免内耗,直接表达自己的情况。

如何应对业务科室不配合工作的情况?

直接去对方科室当面催促,表达工作紧迫性。保持尊重,但态度要坚定。如果对方仍不配合,可以请领导出面协调。

长期在办公室工作是否需要轮岗?

是否轮岗取决于个人兴趣和单位氛围。如果想去业务科室,可以直接向领导表达意愿,说明自己能带来的价值。在办公室也可以通过观察其他科室的工作动态来熟悉业务。

Chapters
两位办公室主任就职场中常见的压力和挑战进行了探讨,包括如何优雅地应对酒局、委婉拒绝额外工作以及化解职场阴阳怪气等问题。她们强调了工作能力的重要性,以及与直属领导保持良好沟通的重要性。
  • 办公室主任不一定必须喝酒,工作能力比喝酒更重要
  • 委婉拒绝额外工作要分情况,对直接领导尽量配合,对其他同事要明确界限
  • 化解职场阴阳怪气,建议减少内耗,做好本职工作

Shownotes Transcript

我上班的时候,就希望有个懂“圆滑”的姐姐带带我!

“好的收到111”群中,被我们挖掘出了两位宝藏办公室主任(还都是优秀的女性),繁繁姐在群中收集了一波办公室常见问题——从如何优雅应对酒局、拎清轻重缓急、化解职场阴阳,到怎样拒绝领导安排的任务还不伤和气?小透明要如何从写材料一步步成长出“核心竞争力”来?赶紧听听今天的节目吧。

02:04 办公室主任就必须喝酒吗?——反正我俩不喝

08:49被办公室主任冤枉(整个单位都讨厌、尽量远离的那种),在大领导面前说我坏话,大领导误会我,否定我近半年工作上的付出,怎么办?

13:17 有领导公然在大会上,打压我们办公室怎么办?

17:40 常被领导甩过来很多杂活,办公室工作如何建立自己核心竞争力从而硬气起来?

26:34 经常周五下班后回家路上接到第二天要开会的通知。如何在去和不去之间平衡?如何避免内耗?

35:28 对面业务股室其中一个负责人很不配合工作,催急了还会被给脸色,好累,怎么办?

44:19 我的ABC三位领导总是意见不一致怎么办?!

48:46 要轮岗吗?还是留在办公室?

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