办公室在体制内负责上达单位一把手、下至食堂后勤仓库的管理,同时还要处理与业务科室的微妙关系,工作内容繁杂,涉及办文、办会、办事等多方面,因此被认为是一个需要多方面能力的部门。
办公室主任是领导的参谋助手,需要比领导考虑更多一层,提前筹谋并规避风险,处理突发情况,确保工作顺利进行。
新手应多观察周围同事的工作,关注领导的关注点,积累经验,带着思考去做事,避免机械化工作,同时要学会复盘,避免重复犯错。
办公室工作涉及办文、办会、办事等多方面,容易出现部门间职责交叉、突发情况处理不当、会议安排繁琐等问题,尤其是会议准备和接待工作,常常需要细致入微的安排。
当领导提出错误意见时,可以先留个心眼,不直接反驳,而是通过更高层级的领导确认后再做调整,避免直接冲突,同时保护自己不承担不必要的责任。
新手在接待工作中应保持得体的着装,避免过于随意,同时要随时待命,确保领导和来宾的需求得到及时满足,避免因疏忽造成尴尬局面。
会议安排需要提前准备材料、确定流程,并在会后跟踪落实事项,确保每个环节不出错,尤其是大型会议,细节决定成败,必须做到细致入微。
办公室工作中的细节要求是为了提高工作效率,避免错误发生,虽然有时看似形式主义,但这些规则的制定往往有前车之鉴,必须认真对待,确保工作严谨。
办公室工作虽然繁杂,但应保持平常心,不要将工作看得过高或过低,工作是生活的一部分,保持积极心态,真诚面对工作中的挑战,才能在工作中找到快乐。
根据讨论,办公室主任的MBTI类型多为ESFG,即“男妈妈”角色,这类人通常爱操心,适合处理办公室的复杂事务,确保工作顺利进行。
嘉宾:
可可,林林,办公室工龄都刚好9年
甜甜,办公室新手入职3个月
谁没有穿过火龙果色的衣服上过班、谁没有想过各种办法让领导不要出幺蛾子,谁没有在办公室这种高难度工作中升过级打过怪!我们策划用2期节目来讲讲体制内“办公室”这个部门,今天(上)的部分,用主任和新手的故事们,来聊聊如何在办公室游刃有余。
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时刻:
04:51 你们的办公室长什么样?
09:40 谁还没跟办公室有过点摩擦呀~
14:32 我领导肯定错了,怎么留个心眼地纠正他?
22:15 来了17个人的接待,我都不知道我该不该上桌
33:56 在办公室,还有谁没临时拆过订书针啊
35:44 你真的想“躺平”吗?
48:38 领导带我出去开会那天,我穿了一件火龙果色的衣服
53:21 虽然我们在办公室也游刃有余了,但是没有爹味耶!
加不上小助理也可以直接进群哦: