7 tiny hacks that can improve your to-do list
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你的待办事项清单是否帮助你实现目标？还是阻碍了你？生产力专家解释了如何提升你的清单，使其优先处理重要的事情。本集最初发表于2023年1月4日。了解更多关于赞助商信息选择：podcastchoices.com/adchoicesNPR隐私政策</context> <raw_text>0 此消息来自Capital One。向轻松无压力的订阅管理问好。直接从Capital One移动应用程序轻松跟踪、阻止或取消定期收费。就这么简单。了解更多信息，请访问CapitalOne.com/subscriptions。适用条款和条件。您正在收听来自NPR的Life Kit。大家好，我是Mariel Seguera。

我把待办事项清单放在我办公桌上的记事本上。不久前我查看它时，注意到了一些事情。它有点杂乱无章。在任何一天，它可能写着：预约过敏症医生、买剃须刀、重新铺设厨房地板、扔掉堆肥。♪

顺便说一下，微雕是一种让你眉毛看起来更浓密的美容方法。它就像一个持续几年的纹身。我的意思是，清单上充满了任务，但有些任务很大，有些任务很小。有些是紧急的，有些肯定不是。有些我甚至不确定是否应该放在上面，比如微雕，这是我在眉毛修饰沙龙里的女士问我谁把我的眉毛弄得这么糟之后疯狂记下来的。嗨，是的。

是的，那是我和镊子干的。但是，是的，我一直觉得我没有一个好的系统来制作待办事项清单并决定清单上写什么。我认为我不是唯一一个这样的人。所以在本期Life Kit节目中，我们将探讨如何制作更好的待办事项清单。因为我们有很多事情想做。一份精心制作的待办事项清单可以提供帮助。当你制作一份与你想要的生活目标相符的待办事项清单时，它真的非常有效。

我们将教你如何将你的目标分解成可操作的任务，并找到适合你的待办事项清单系统。

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NPR的支持来自亚马逊音乐。Prime会员可以访问新闻播客目录。无广告的突发新闻，没有中断。可通过下载亚马逊音乐应用程序或访问amazon.com/ad-free获得。所以待办事项清单。我们使用它来完成事情，对吧？我的意思是，当你最终划掉一直萦绕在你脑海中的任务时，感觉有多好？

但是警告，待办事项清单也可能成为陷阱。它们可能会助长我们始终保持高效的冲动。

问题是，我们不想制作更好的待办事项清单只是为了不加区别地完成更多的事情。这是关于做重要的事情。那是Angel Trinidad，Passion Planner的首席执行官兼创始人，这是一家制作数字和纸质计划器的公司，向人们展示如何将他们的目标分解成日常行动。您可以在他们的网站上访问计划器的免费版本。因此，正如Angel所说，制作更好的待办事项清单的第一个要点是决定此刻对你来说什么最重要。

因为在我们的待办事项清单中充满意图不是很好吗？所以清单上的东西实际上是在帮助我们到达某个地方？一种方法是制定一个宏伟的目标。现在对你特别重要的事情。这会对你的生活产生重大影响的事情。Angel称之为改变游戏规则的事情。是什么让你一切变得更容易、更好？而这个答案对每个人来说都不同。为了

为了制定这个目标，问问自己一些问题。我想成为什么样的人？我想体验什么？我想拥有什么？也许你想更关注你的身体。如果是这样，你的目标可能是跑一个5公里。或者你可能想回馈你的社区。所以你的目标是每周做一次志愿者。或者你想成为一名医生。所以你的目标是参加MCAT考试。

现在，有时你不会选择目标。生活会把它交给你。例如，有时你的父母生病了，有时你的狗生病了，或者你可能需要找一份工作，否则你将无法吃饭。这可能是你现在的现实。无论是什么，一旦你有了目标，你就会把它分解成可操作的步骤和截止日期，然后放在你的待办事项清单上。我们稍后会讲到这一点。

然而，首先，我想承认这种目标制定方法可能感觉有点自上而下。例如，你可能还没有想到一个宏伟的目标。没关系。Oliver Berkman是一位记者和作家。他写了《4000周：凡人的时间管理》这本书。顺便说一下，这就是普通人一生中大约有多少周。他说另一种选择是让你的当前待办事项清单指导你。有很多练习，不是吗？例如，你可能知道一个涉及连续五次问“为什么”的练习。例如，我的待办事项清单上写着“重新铺设厨房地板”。Oliver说我可以从那里倒退着来。所以，例如，我想重新铺设我的地板。为什么？为了让那个房间看起来更好。为什么？你知道，最终，你希望得到一些感觉像是你生活中基石价值的东西。如果你没有，

也许这表明这是一个可以轻松放弃的“僵尸项目”。Oliver的另一个建议是，看看目前填满你待办事项清单的东西，然后问：这些选择是让我变得更好还是更糟？他说这个问题来自心理治疗师James Hollis，他发现它非常清晰，比问“这让我快乐吗？”更有用。

你知道，很多生活都不是那么快乐，但可能非常有意义。而且很多快乐都很肤浅且毫无意义，你不想用它们来填满你的生活。但这会让我变得更好吗？好吧，让我们以工作为例。也许你目前的工作很辛苦。但这是那种能帮助你成长为一个人并发展技能的辛苦吗？还是那种毫无意义的辛苦？如果是后者，也许是时候在你的待办事项清单中添加“更新简历”和“选择三份工作申请”了。

一旦你了解了自己的优先事项和目标，就该进行第二个要点。选择一个系统，一种适合你的待办事项清单制作方法。一个让你开始思考的问题是：纸质还是数字？

Angel说有些人喜欢纸质待办事项清单，因为它们具体且触感良好。而且我也喜欢纸质待办事项清单的一点是，当你把它划掉时，没有什么能比得上它了。此外，纸张是有尽头的。当你把它数字化时，就没有尽头了。你可以继续下去。我认为这就是待办事项清单变得非常让人不知所措的时候。这就像一个杂乱的房间。当事情太多时，你就会完全避免它。但是数字也有其优点。如果你在手机上制作待办事项清单，它可以搜索，而且很可能更有条理。

如果你选择数字方式，有很多网站和应用程序你可以尝试。有些内置在你的手机中。有些你可以下载。LifeKit团队的人员使用了Todoist、Notion、Asana和Trello的免费版本。

另一个需要问自己的问题是，你想如何构建你的待办事项清单？有些人更喜欢一种日历方法，列出一天中的小时。我喜欢在我的日程安排中进行时间块划分，它实际上是为任务分配一个时间段。所以，你知道，周四下午2点到6点，我将从事我的小说创作。周三晚上7点到8点，我将参加足球训练。周五下午5点到5点30分，我将打扫我的公寓。

这种方法称为时间盒法，它可能是了解你一天内能实际完成多少任务的好方法，因为你直观地为每个待办事项分配了时间。

这种意识会让你思考，我是否以一种对我以及我的人生目标有意义的方式来安排我的时间？但同样，这是关于找到一个适合你的系统。对于Oliver来说，尝试以这种方式进行计划感觉太死板了。我从未真正发现将任务与一天中的时间严格关联起来是有效的，因为我的情绪、作为父母的责任、出现的随机紧急情况，你根本无法说，

我绝对会在3点到3点40分之间做这件事。你必须处理预约和类似的事情，但如果你试图对所有事情都这样做，很快就会感觉像坐牢一样。感觉生活不再有趣了，即使你正在处理重要的事情。所以另一个选择是一个简单的任务列表。叫我老土吧，但我坚持这个。顺便说一下，记住，无论你选择什么，这只是一个起点。这里很重要的一点是感觉你正在

你组织生活的系统可以不断发展。现在，一旦你心中有了系统，第三个要点是，是时候填写你的清单了。让我们从一个承认开始。有些事情你必须完成。

日常生活中的任务。重新填写处方、购买杂货、购买更多卫生纸。这些任务可以放在你的待办事项清单上，但并不一定需要。在生产力领域有一件事叫做“两分钟规则”，如果它需要不到两分钟，那就立即去做。你知道，不值得花费带宽把它写下来，希望记住它，希望完成它。你也可以考虑自动化其中的一些事情，这样它们就永远不会出现在待办事项清单上了。例如，

例如，你可能每月一次将卫生纸送到你家。你会需要的。好的，我们正在满足我们的日常需求。现在我们想在我们的待办事项清单上反映我们更大的目标。例如，我的一个目标是重新装修我的公寓。问题是，这正是让很多人陷入困境的地方，这不是待办事项清单中的项目。所以很多事情都挂在我们待办事项清单上，而我们没有完成它们，因为我们甚至没有以可行的方式表达它们。让我们把它分解一下。

我想重新装修公寓的哪些部分？当然是厨房。我想更换瓷砖地板。仍然不够可行。我们必须更进一步。致电五金店获取估价。现在这是可行的。去看瓷砖。这是可行的。订购瓷砖。这也是可行的。这些是应该放在你的清单或计划器中的事情。

Oliver说你也可以考虑一次将你的待办事项清单限制在四到五个可行任务。在你移走一个任务之前，你不会向该清单添加新的任务，从而释放出一个位置。这可以帮助你保持专注，因为你不能同时做所有事情。这就是第四个要点。选择放弃一些事情。

在他的书中，Oliver谈到了创造性忽视的艺术。他从图形小说家和创造力教练Jessica Abel那里借用了这个说法。你不会在很多方面都表现出色。

如果你想成为一个非常好的父母和一个非常好的员工，那么你可能无法成为一个非常好的，我不知道，铁人三项运动员或类似的人。有很多例子。我们真的不能同时做所有事情，至少不能同时做好。因此，当你考虑到你的宏伟目标来制作你的待办事项清单时，选择一些事情去失败。也就是说，好吧。

他说，当你提前选择要失败的事情时，这不仅仅是关于你事业的成功。

你真的在改变你的心态。因为几个月后，当你看到你凌乱的房子时，它可能实际上不会让你感觉像是在失败。相反，你可以把它看作是你此刻价值观的提醒以及你所承诺的事情。♪

好的，是时候回顾一下了。要点一，弄清楚对你来说什么最重要。你此刻的优先事项是什么？你心中是否有宏伟的目标或项目？要点二，选择一个待办事项清单系统，纸质或数字，按小时或简单的任务列表。系统可以改变。这只是一个起点。

要点三，用日常生活中的任务来填写你的清单，但也用朝着你的宏伟目标迈出的步骤来填写。要点四，选择一些事情去失败。你不需要一次做所有事情，你绝对不需要把所有事情都做好。此外，记住待办事项清单是为了服务我们。我们不听从它们。所以如果你的待办事项清单让你对你自己或你的生活感到不好，把它揉成一团，扔掉它，当你准备好时再重新开始。我认为我们很多人

似乎在生活中感到自己处于某种生产力债务中。你知道，我们今天必须努力工作，才能在今天结束前偿还债务。但请记住，Oliver说，你不需要做任何事情来赢得你存在的权利。

在我们结束之前，一个编辑说明。我们要让你知道，Passion Planner的创始人兼首席执行官Angel Trinidad和LifeKit记者兼制作人Andy Tegel从大学时代就是朋友。但我们要求Angel与我们分享他们的经验，不是因为这种私人关系，而是因为四位其他LifeKit工作人员独立发现了Passion Planner，并发现它是一个非常有用的工具，可以帮助他们管理时间。

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