Vol.104 办公室9年，谁家主任还不是个“六边形战士”呢
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这个群现在被小伙伴们命名为好的收到

在体制内办公室这个名字真的是听上去平平无奇但其实在体制内待过小伙伴都知道这真的是一个三头六臂的部门跟很多业务科室的关系也十分的微妙上达单位一把手下馆食堂后勤仓库中间还埋伏了很多的材料高手办公室的主任们更是厉害角色

不过呢 新手小伙伴也不要担心咱们今天请到的办公室主任们那也是从穿着火龙果色的卫衣开始的办公室升级打怪之路所以呢 我们专门做两期节目来讲讲我们办公室的故事在今天这期节目开始前呢也跟大家推荐一款手表啊这款手表的名字叫做追云

它不仅适合办公室主任们和客源们只要你在体制内这款手表都是一个价格不贵但是又非常的成熟稳重非常符合咱们体制内气质的一款手表并且这个特点是追云它承诺咱们的小伙伴购买都是会享受回购权益最高是可以用当年的购入价格进行的回购保值

真的是非常非常完美的气质款大家可以直接在 shownes 中点击我们的专属链接进行购买哦好了一起来听听看今天的节目吧 OK 那先请我们三位主任分别来给我们做一个自我介绍那要不请玲玲先开始

Hello 大家好我是工龄 12 年在办公室工作了 9 年的玲玲我的单位是区级四大半之一我的职务是秘书科科长哦 好的好的 收到那然后可可

大家好,我是可可,我是某一个很大的单位的办公室代主任,目前是副主任,然后现在主持工作,我是上班已经 9 年了,这 9 年一直在办公室工作,从科员到副主任到现在主持工作一直是办公室的。

都是办公室 9 年功龄的好来最后一位我们请田田来介绍一下哈喽大家好我是田田我是今年 8 月份才考入一个省职事业单位党政办我是 8 月份入职的然后我的功龄可能就只有三个月然后我现在的职级呢就是一个管理 9 级就是最普通的科员

OK 在讲到办公室的时候有很多小伙伴就是没有办法那么的圆滑不太好能处理这样的工作但是很明显呢就是我们今天请到的这两位公灵已经九年的主任们啊都是已经非常有自己的这种工作风格了所以呢跟我们一起新来的小伙伴来聊一聊我们来碰撞一下看看能聊出些什么现在想请几位啊先跟我们介绍一下就是你们自己的这个办公室分别是什么样的还是玲玲先来

我们办公室其实是和一般的局级部门不同我们办公室的主任是政科级就相当于其他单位的一把手我们单位的老大其实是区领导是政处级一般单位都是三个层级而我们是四个层级我们的层级就是比较多我们办公室下面是有分几个科室我所在的是秘书科我们的秘书科和文书室又是在同一间办公室

我们一个办公室是做了五个小伙伴最小的是有 00 后然后最大的也有 50 家的同事两个边内的三个边外的可可呢我在办公室九年了主要是从科研一直到现在

真的经历了好几任领导好几任办公室主任工作氛围也各不相同吧之前的工作氛围就是很紧张包括可能办公室同事之间还有小团体啊这样然后到现在就是氛围还是比较团结比较和谐的每个办公室的情况真的不一样这个人际关系呢也非常的复杂这个不一样主要是因为领导的风格变化所以导致的办公室工作风格变化是吗

对像前一位主任说的他是这个四大办中的然后我是某水管局的办公室办文办会办事嘛办文办会可能是共通的事情但是办了这个事可能就会不一样比如我们是有具体职能的这样一个部门可能办公室的工作还会与这些职能也有相关的挂钩的地方你们办公室现在是有多少个人有没有边外人员

我们局大概有三到四百个人的样子所以我们办公室是一个很庞大的办公室包括后勤的部门包括食堂包括车队这样是很大的然后具体从事正式的员工包括在领导面前我们可能从事行政的方向多一点的这些固定的大概就是七八个人的样子然后也是什么年龄层次的都有

明白那其实不算多如果真正从事办公室的这个后勤业务工作只有七八个人的话对于三四百人大局来说你们的工作应该还是很紧凑的对还是很紧凑的那再来问一下甜甜你现在的观察是什么样的因为我现在才来单位三个月嘛

然后我们单位它是一个比较老的那种单位所以说我们的这个楼它也是比较老的然后它的每个房间都比较小基本上都是两个人一个办公室比如说像主任啊领导啊他们可能就是一个人一间办公室就整体氛围的话我感觉其实还挺好的

然后我们办公室的人员是比较多的但是真正做事的可能就只有四个左右因为其他人他可能就是一些工勤岗嘛比如说是文艺啊司机啊这些他其实也归在我们办公室管你们单位有多少人然后有四个人在办公室我们单位有一百多个人也跟可可他们单位的这个紧凑度差不多对吧

对但是我们四个人里面就是有两个副主任嘛有一个副主任他是主持工作但是另外一个副主任他是不管办公室的工作他只管一些工会上的事情就相当于是一个主持工作的副主任跟我们另外两个科员吧就是可能是真正的做办公室工作的

那你进去之后是不是有没有觉得学习飞速涨进可能我们事业单位跟行政单位它可能还是有一点点差别就是行政单位它可能会特别忙但事业单位的话可能就相对来说没有那么忙一点可能它的忙就是分那种季节性的就比如说年底可能会写很多年终总结或材料什么的当然其他时候都相对来说会没有那么忙

因为我是八月份来的嘛然后我八月份当时来报到的时候我们单位基本上全部都在休工休假懂了懂了这个还是不错的起码有这种节奏在里面就可能忙的时候特别忙但是舒缓的时候大家可以休工休的时候还是可以去的对对对然后我和另外一个女生现在就相当于是一个负责党位一个负责行政然后我们两个就是这样的分工明白了你自己觉得自己工作量大吗

目前来看的话比较适中因为现在到年底了嘛就比较饱和然后在八月九月的时候都是比较清闲的那种先问一下各位啊就是办公室呢除了刚才玲玲说过的办文办事办会你们可不可以简单的介绍一下就到底办公室还会干一些什么样的就是日常的工作

其实今天我们来录制的这几位同事都是很有代表性的像玲玲她是这个四半的办公室我们就是会在一个大楼里进行办公然后他们可能楼层不一样对 然后这是一种办公室它可能更多的是要服务领导的决策

我们属于水管的一些单位跟这个自搬呢我们不在一起然后我们属于有自己的房产有自己的车队有自己的这样一套人马需要管理可能就更多的是要我们自己内部的物业啊大楼啊这样的会多一些这种有自主支配性的东西

然后事业单位我相信跟我们应该差不太多还有一种可能就乡镇这样的他们党政办也很忙然后他们可能更多的办公室还会负责一些人事财务党建这样的工作不像我们就是会分的比较开办公室就只负责行政这一块然后人事可能会有专门的部门财务可能也会有专门的部门像乡镇它们有更多的是融合在一起

但我们这种小单位其实也是融合在一起对 灵灵也是要做财务吗我是除了不写领导的大材料以及财务其他全部都是我们秘书课在做

好的好的包括行政党建等等就是俗称打杂 OK 我知道大概林玲的意思她那边可能也是要负责一些财务包括可能一些很精细的像会计什么的可能甚至都会涉及到我们这种局呢更像一个就是独立的生态系统的样子

然后相对的事实上办公室其实不管怎么样都是一个比较冗杂的这么一个岗位什么事情都要做还有一些就是这个单位很难划分的很难现场的事情最后都会变成办公室去做我其实也是有这种感觉

比如说林玲那边财务本来就在你们科室那这个就没有办法但比如说可可那边你们又没有过办公室和党建和财务会有这种打架的情况这个打架打引号啊就意思是比如来了一个文件其实很难划分这个事情应该是办公室牵头还是财务牵头的时候你就会发现那这个东西好像可左可右大家就会去互相争那么一下其实我们

单位也是像可可这样是办公室跟财务跟人事这些都是分开的我们各自都有各自的科室但是在遇到这种情况的时候你们会觉得有一些不太好处理的情况

是会有这样的情况发生我们大多数情况下呢大家都遵守一个规则就是我们每个部门对接对外的哪哪哪部门比如说我办公室肯定就是对接四半嘛像我们可能办公室就对接林令他们这样的然后可能财务他就会对接对上的我们的吹罐系统上一级的财务然后以及我们单位的人士呢可能就是对接对上的人士还有就是组织部啊

这样的然后党建呢党建部门可能对接宣传部这样我们大概都有一个默认的这样一个准则大家对接除非是有一些事情很难协调的比如我领导他牵头的这么一个事情可能需要好几个部门一起来参加然后这个职责就会有点交叉

一般比较复杂的事情会大家坐下来开个会把这个事情一二三四的明确下来但在一起的摩擦还是有的像有的这个部门会诉苦啊跟领导诉苦我这个部门就三个人两三个人根本就忙不过来你看这个办公室这么多人这个事情跟他们有关为什么不能办公室去做他也会跟领导这样这句话我觉得好像挺常见就是在很多地方都会听到不知道甜甜和灵敏有没有听过这句话

肯定听过因为所有人不想干的活全会扔到办公室来然后像我们办公室相对来说就是几个业务比较冗杂在一起其实也会存在刚才那个可可说的问题只不过他们是科室之间的矛盾我们就是办公室内部人员之间的一些矛盾

OK 明白其实我为什么会提到这一句因为我觉得可能田田你们单位暂时不会遇到是因为你们确实只有四个人然后呢其他的地方好像因为办公室确实是人多所以每次都会听到有什么火为什么我们科室现在只有两三个人坐坐不过来这事难道不能给办公室吗他们人那么多就是这件事情好像会给办公室主任一个新的挑战就是

我虽然人多但是我其实分管的这些工作一点都不少啊他每一个人可能头上摊派的这些活加班那也是睁眼看得见的所以很多时候办公室主任可能就是会在这个中间扮演一个其实挺吃力不讨好的角色没能帮下属扛住事的话那上面的这些东西可能领导也不满意你下属也不满意你会是这样的吗我觉得就是一个夹心饼干的这么一个角色

你对上呢要把领导交代的事情做好你对自己的内部也要安抚好他们的情绪大家就是小卡拉米小牛马做事如果做多了下属们难免他会有一些的怨言像我们当小科员的时候都是埋头做事嘛

他不一定就是说你要要求他我这个要有个什么大局观也有什么意识是不太可能的每个人都有自己的家庭都有自己的生活如果做的多了他们也会有怨言这个时候怎么安抚好他们的情绪而且要合理啊适当的分配工作尽量与人港相识这样也蛮考验这个管理能力的所以我觉得有的部委办局我接触到的办公室主任水平真的很高就是能把这一切都收住就是也很不容易

嗯明白也想请几位小伙伴来讲述一下就是自己在办公室遇到过一些让你觉得到现在为止印象都很深刻或者是一些很有办公室代表性的故事吗我可以先跟大家说一下为什么我们会聊办公室这些节目是这样的就是之前我们有一位小伙伴呢他自己投稿报名然后他希望来跟我们聊一期播客但是因为

因为她最近确实是家里面遇到一些状况所以她不能参与但是她也很愿意把她的这个故事分享给大家所以我就把她的故事先分享给几位听一下她在一个屈指部门也是做到了办公室的副主任然后主持工作就像柯柯那样但是呢她是在一个非常凌乱的情况下去接手的办公室工作就是多凌乱呢就是她的办公室

其实他们单位一直在有这种内斗而且他的上一任其实是因为违纪才离开这个岗位的一把手跟二把手也不合然后他们的下属也频繁地离职所以在这种情况下接手办公室的时候他的起初压力是非常大的甚至一个月之内就瘦了 14 斤

他是做跟管理一个地方的这个面积有关的,然后呢他们整个局包括班子其实正边只有 15 个人,但是他们需要管 180 多平方公里的面积,而且平均算下来他们每天会有 7 个会,平均一个会 3 个小时,

所以他们虽然去争取了编外人员但是编外人员极其的不稳定不知道你们三位有没有编外人员的同事他们到手的这个收入是多少反正在他们那个单位一个劳务派遣的月到手也就是 3000 多一点所以

他作为一个整个区的最年轻的办公室主任现在遇到的这种状态其实对他来说是一直让他有一点身心俱疲有点压健康的并且呢他跟他现在的直属领导其实在我们情况下是平级而且他自己又不是那么的圆滑很想学习为人处事的这种所以他其实现在的这个心理压力是非常非常大的然后呢我也想听一下几位小伙伴啊就是你们对他的现在这个面临的局面你们会有什么样的感受

说实话我觉得他这个情况是挺棘手的

我个人感觉在体制内最重要的点是讲规矩每个单位都应该建立一些运行的规则然后把一些工作的程序也好各方面的一些责任都给理顺这样子你工作起来才不会有一些巨大的矛盾或问题当你连这个最基础的东西都没有理顺的时候你做很多改变其实都挺无力的

在办公室工作这么久呢我觉得虽然

时间上不短但是因为前期我们单位的人际关系还是非常不错的所以在这个方面呢我没有经历过太多的磨难斗争经验也不是特别的足不过这几年呢因为形势改变成长的还是比较飞速最关键我觉得就是面对人际关系的复杂我们要做的是修炼内功把自己的业务能力提升到一定程度这样才能够防住职场上的一些案件与突袭

还有一个就是要修炼气场特别是在跟别人对峙的时候你要有气质非常的自信让别人找不到你的漏洞但是这个其实做起来特别难我自己在这方面呢也是做的不是特别到位也吃过了一点亏接下来我跟大家也分享一个我自己的亲身经历吧

就是我有一个领导他对我你的一个通知其中一个领导的职务表述有一些疑问然后他来问我说这个领导不是已经到岗了吗而且他职务调整已经过会公示了为什么还表述为原来的职务我说那他的正式文件还没有下发那我们一般都是以正式文件下发后才表述为新职务

我觉得虽然写原来的植物会有点奇怪但这样表述也是没有问题的然后他就非常态度坚硬语气强势地跟我说

这样是不对的我记得我原来职务调整的时候也是没有发正式文件但我人已经到岗我来这边的会议通知以及职务表述就是以新职务为准我听他这么强硬的说我感觉我都要怀疑自己了难道是我的记忆出现偏差了吗但我觉得好像不是这样子这肯定是有流程的呀对呀人是这么严谨的东西肯定是按规矩来按流程来的呀

但是迫于他的强势我没有办法最后还是把这个表述给调整了过来但我总觉得好像这样不太对于是我留了个心眼我就去跟更高层级的领导汇报了这个事情但是我是这样汇报的我就说

领导您看这个事情是您牵头的然后我们现在跟相关的人员以及我们现在跟相关的参会人员都已经沟通好了我们大概准备什么时候在哪个地方召开这个会议然后流程是哪几项哪几项您看这样安排合适吗就是全程我没有提植物表述这个东西但是我把方案拿给他面前让他来审整个流程

然后我们这个领导是一个非常严谨的人所以他其实一眼就看出了问题在哪里对然后他就跟我说其他没什么问题但是这个人他职务调整公示了吗我说已经公示了那文件发了吗说正式的文件还没发

我刚刚也是跟相关的部门有沟通过因为主要的领导最近去外面培训学习所以要等他回来之后才能签发文件最快估计要下周了然后他说那这样子的话这个表述不合适

就是有了更高层级领导的授意我就可以按照原来的方式去表述然后在发通知的时候我也跟之前的那个领导说这个事情我拿去给谁谁谁看过了然后他说不合适还是改成原来的职务然后那个领导就挺不高兴的虽然他很不情愿但是也没有办法然后他就说那谁谁谁说了就按他说的半倍

就是这样子所以我觉得有些东西大家自己心里要有一个判断而不是屈服于其他所谓强势的一些表现或者领导的层级比你高

因为有些时候领导也是人他也会有判断错误的时候那他的错误可能会直接影响你自己执行这个事情的后果责任是在于你的然后那个时候你如果把他再拉出来的话说这个锅是他的那又比较不体面了所以要把那些后患杜绝在前面对我也是同意这个做法而且你做的方法其实非常巧妙我觉得小伙伴们可以多多学习可可呢

我是对他这个看会这一点感触特别的深平均七个会平均每天七个会一个会平均三个小时这个可能不是每个会都需要他参与的是吧但是肯定会有领导参与这样对但是他起码要去布置这些会

现在我个人感觉这个开会太多真的很影响工作平时开会的时间像有好多的事情我们不是说几分钟十几分钟二十分钟就能解决的比如单位内部的规则的这样理顺这样人事这样财务这些事情日常运转的事情都需要慢慢来做都需要一个时间如果你这个平凡的开会

就会特别的影响我们日常的工作要为这个开会提前准备会上需要哪些材料哪些人来发言需要大概一个什么流程等等的甚至有的办公室肯定还是要写材料

然后这个会结束之后可能后面还会有一些跟踪的一些事项落实的一些事项甚至要写一些宣传报道这样这个一个会开下来办公室就是一整个身心俱疲小会还好就是如果大一点的涉及到人多一点的正式一点的会还有会议纪要会议记录等等办公室整个就是在忙这个会议的事情平时自己内部的一些日常运转的事情就可能无暇顾及

导致就是肯定会加班这样嗯嗯就是也不可避免的问题我就对这个感触特别深每天都在开会真的是特别心累我突然想到一个我们这边发生的一个事情开

就是这个某大会非常大然后来的人也很多嘛也可能会忙中出错吧可能这个会一开始准备的时候很积极然后做的时候也很积极然后最后收尾的时候大家会心中有个几口气啊松下来了就没有在意当时是把那个残灰人员的照片嘛哪一个类别哪一个部门这样的信息这个展板他们没有拿就是忘记了没有回收

就放在人家那个举办的那个会场那里大家就就回家了都散了啊会散过了好开心就都走了结果这个展板呢然后那个会场的管理人员就是一看就问你们这个展板要不要人家说这个我们会看完了不要了你们把它妥善处理一下可能也就没有再问这个具体怎么处理就走了结果这个酒店的这个人员就喊了一个收垃圾的卖废品的这个老爷爷啊你把这些东西拿走吧你拿回去卖钱吧没人要了这个老爷爷呢

他就拿他这个展板回家胡抢了也不是胡抢就是他家里可能有一个什么地方路风这样的他就把这个展板放到他那个门那里结果有新人就可能拍某音啊他经过他看到这个人家里这个门某某回收站好牛啊什么这些东西都有什么东西的就网爆了对

然后就是也是形成了一个舆情嘛毕竟上面有大家的照片有职务名字这样就很敏感的当时就是也很搞笑最后几下评论区都在骂说这个办某大会的这个部门水平真差什么东西的就是导致他们自卑了一整年我有一个好奇啊就是像可可刚才说的这种情况的话他们办会的会不会受到什么处罚呀

处罚一般就是看你这个舆情发酵的什么程度吧如果说范围很大当然我们这个事情是当时得到了一个及时的处理就是还好但是内部还是会批评相信这个三公社小伙伴估计内部会被批评死了具体的你说这种比较严厉的处罚应该也不会可能更多的是一种批评吧让你自己反思一下田田有没有一些就是你自己遇到影响深刻的事情

就刚刚大家说的那个办会嘛其实我也有一点小小的感悟因为我们办会的话可能在单位内部的会嘛就除了一些前期的工作比如说做牌啊会标啊这些在会议期间就是我不仅要做会议记录我还要随时去给大家参一下茶水啊这些我有时候就会觉得有点手忙脚乱然后下来之后还要整理会议纪要啊这些有时候就感觉挺手忙脚乱的

只是手忙脚乱嘛现在有没有那种你觉得不行 handle 不了了这种事情

暂时好像还没有这种就是感觉还处理不怪的情况就会觉得有点乱乱的然后可能下来整理会议纪要的时候就会时间比较长一点然后可能在语言组织方面也不是特别的好然后我记得有一次我当时写了一个会议纪要之后可能就有点口水话嘛然后我就发给我们主任我们主任就给我改得非常的书面那这个是需要改的

对这个可能就会有一点点小小的感悟然后还有一个就是比如说因为我们办公室不是要办一些会议接待吗然后那一次是一个县委书记到我们这边来考察交流然后当时呢我们就是我的主任他是去出差去了然后我就被迫一个人接了这个会议接待嘛加上对方的司机和我一共有 17 个人然后我就订了一个 17 个人的那种吃饭的地方一个包间

然后到了那个吃饭的地方之后本来是只有一个司机然后后来他们那边来了四个司机然后对方的领导就说干脆就给他们准备工作餐然后当时除了我之外其他人都是领导而且除了我之外都是男士嘛然后只有我一个女生然后我当时我就在纠结我要不要就也跟司机一起吃工作餐嘛那个场面确实特别的尴尬然后在这个场面上呢我也是

表现的比较局促因为我确实是第一次接待这种比较大的领导嘛然后我也没有什么话说我也不知道说什么然后确实也不敢怎么吃东西因为害怕就是领导有什么交代啊比如说有什么需要我去做的我没有看到然后反正整个场面就比较局促现在对于这种情况我就有点不知道该怎么处理嗯

嗯 知道了就是感觉从接到那个接待的任务开始一直内耗到接待完就是其实我们前面也有一期节目是专门讲过就是体制内的接待的这个问题啊也是一个爱人小姐姐我觉得她跟你那个处境还蛮像的就是你有兴趣的话可以去听一下而且我刚才真的就是你没有说出公布答案的时候我很想问你最后你去跟司机吃工作餐了吗没有没有对对对我知道没有了但是我在听到那的时候其实我心里在打鼓不是你千万不要去啊千万不要去啊就是默默地祈祷你知道吗

后来我还是请教了一下我们主任我就说这种情况的话我该不该去跟司机一起吃公共餐呢因为感觉桌子上都是领导就我一个人不太好嘛然后我们领导就说是因为你是代表办公室去做会晤接待的所以说就不能跟司机一起吃对对对就是除非你们办公室其实还有一位领导他在桌上而且确实没有你的位置了你可能才能说你不上桌但是这种情况你是作为中间一个非常关键的人物你必须在那儿

然后想问一下两位姐姐对甜甜有没有什么在这方面的一些就是经验分享

我是觉得像这种级别比较高的领导来照理说你的直属领导应该会出现带着你一起去而不是让你一个工作人员独当一面感觉这个安排好像有点欠合理就是而且即使出差了也好像应该安排一个就比如说我们那如果财务科该去接待的事情确实发现财务主任不在对我们分馆可能会带着其他一个相关科室的领导一起出面就不会说就让一个工作人员去

对因为在现场你肯定会遇到很多突发情况然后是你一个普通工作人员没法去做决断的你必须有一个领导去请示汇报然后让他来帮你处理一些棘手的问题确实有些时候有突发情况感觉不太好处理因为有些东西可大可小需要有一些责任担当人在场幸好我没有去柯柯呢

我是跟他这个经历有一个差不多类似的经历当我是小客员的时候遇到过好几次这样的情况当时我的主任也是出差到外地很远然后一时半会儿也回不来我一个人就是 handle 了整个情况当然他天天做的肯定是对的你首先你作为办公室的服务人员你肯定要跟大佬们在一个

饭桌上我有一次是怎样做的就是确实是没有我的位置了那次安排就是比较紧凑因为对方临时加人了然后我实在是没有办法坐得下

然后这个时候反正我先把主桌安排好包括茶水啊什么的还有一个就是最好是要找一个帮手因为像这种领导一桌这样司机一桌的这种情况你一个人肯定是忙不过来你最好能找到一个办公室的一个小帮手能帮你一起一个人一边这样会好一点我有一次是把这个主桌安排好了之后然后我就出去了

然后我就交代那个桌的这个服务人员如果有什么情况一定要第一时间来找我第一时间来通知我然后我就到旁边去看一下就是司机那桌有没有安排好然后我就没有吃饭我就在旁边等

然后那个时候也是比较年轻我就生怕错过了就是什么就是我真的坐那吃我可能也吃不进去什么那个就餐结束之后这个活动就结束了我就想着等我这个活动结束了我再吃一直就是相当于随时待命的样子因为就餐呢往往还有一个就餐结束的这样一个过程当就餐结束之后大家全都一窝蜂地出来了

这个时候领导会有一些人他不知道因为我第一次到这个地方来我怎么走然后包括他的这个司机在哪里等出口在哪边啊卫生间在哪边他可能都不熟悉就是需要人在旁边引导当时我们是两个小伙伴我喊了一个我的这个在我班里

然后这样我们两个人做了一个就是参后嘛引导的一个过程这个领导你在哪边哪边下那边的话如果人多的话电梯呢可能会坐不下这样我们会提前按电梯这样等等就是很细节的事情最后就是把他们送走了之后这个活动结束了我就长舒一口气弄点了个肯德基全家桶回去吃

我太理解你的这个就是提心吊胆就其实我也觉得在这种时候吃饭是一直吃不好的就是即使你拿着筷子在动可能最后你也不会真正体会到这顿饭有多好吃太理解大家的这种心情了确实是这个样子的嗯

那也想问一下啊,就是小伙伴们你们有没有觉得自己是有一个这种从一开始进这个单位的时候其实不太懂这么多,像田田一开始那样,真的不知道应该怎么样处理这些事情,然后慢慢成长成为像咱们可可和玲玲这样的办公室主任的这种状态,他们中间你觉得经历过一些什么样才能让你们有这样的转变呢?

那肯定是亲自踩了不少的坑都是自己踩出来的真的是太多了有没有一个具体一点的例子可以给大家分享一下就是你踩过比较倒霉的坑

而且这种坑也是的,真的太多了,也是可大可小的,经常打字会打错,你知道那个仿送跟那个仿送 GB 它是不一样的,而且就是在电脑上呢,你不仔细看也看不太出来,当你打印出来之后,你就发现它这个还是能看出来是不一样的。

嗯然后包括我们现在就是标题文档的标题是方邓小标送嗯但是一开始我们那个办公的电脑有的电脑很旧了他没有装这个字体没有装然后导致你电脑上显示的时候呢他就是一个很奇怪的这么一个字体也是汉字也能看得出来但你可能就你的注意力都集中在他的这个文字内容上你不会注意他这个字体哎是不是不一样他在你的电脑上显示不出来然后当你真的打印出来的时候你就

猛然间发现这个标题怎么会是这样它也不像黑体也不是这个简纵就看起来很奇怪然后经常是我们会有一些比较大的活动自己如果你自己打给领导看一下领导也可能也不太会在意就是大家都没有发现这个问题然后到你真正的办大事的时候每个人桌子上放一个发现不好了这个字体

非常的奇怪非常突兀然后这个访送跟访送 GB 的这个颜色也不一样而且是在加载在第一页中非常明显而且已经来不及了我们当时大概是距离班达社还有一个小时第一页是这样一个情况大家当时都忙着顾于这个内容没有人在意这个格式讲出来之后发现非常的不行

最后就是重印因为一个小时非常来不及了大概有几十份的样子我们就几个人分工一个人负责把钉书钉拆掉然后一个人负责就只打印第一页把第一页换掉像刘雨仙一样另一个人把这个钉子再还原再重钉这个非常紧凑然后最后一个人呢要负责装袋放在桌上装好

就是一个非常惊心动魄的一个过程终于在最后一秒钟完成了后来我们也复盘就是一个非常不应该发生的事情因为你第一页的东西你怎么会看不到不注意呢当时装甸的时候是交给别人装甸的吗当时装甸的时候我们应该就是拿过来看一下那个时候如果发现后面就不会发生这么多荒唐的事情

就是这种提示吧就是感觉班罗士主任都是在这种犯错踩坑中不断地积累经验不断地成长了后来我们班大师的时候就知道肯定要看一下这个包括当时装带的几样东西几样材料几份东西有没有全啊字有没有不对甚至有的时候还发现这个页码不对的后来就知道了自己是这方面一定要多注意是一个非常容易出错的环节

但是我以前啊跟一些听友聊天的时候特别是有一些听友呢比较年轻他刚进体制的时间不久的时候他们其实是对这种比如说我就是一个字体没有弄对或者是一个小小的小问题看上去也不影响大局并且在很多时候他其实只是一种有一点点像形式主义的那种感觉上的东西的时候这部分听友呢他们有的时候是会表示一种

怀疑就是我为什么一定要把这些东西做成那样标准的就是非常规范的这样的一个状态就是说他们可能会在因为这样的情况没有做好而受到领导的批评的时候是会感到心情非常的抑郁和难过的有点像是刚才前面举到的那个海报画被贴到那位老爷爷家的这个例子一样就是说可能也许那位工作人员的角度上他就是会觉得哎

这不就是一个小事吗就特别是有一些每次我们节目上首页的时候都会有很多非体制内的小伙伴听我们的节目嘛然后大家就会来怀疑说就是你们体制内为什么一定要遵守这些所以我也想知道就是几位小伙伴就是大家都知道我们在体制内就是这样我们就是会有很多细节上的东西我们必须要这么注意大家会怎么样去用什么心态看待这件事情呢

我是这么觉得的规则的制定很多时候其实是为了提高工作效率可能很多人不太认可这些但是它一定程度上的去避免了错误的发生

对我也觉得规则的制定你要知道它一定是有前车之鉴的它一定是为了防止某些事情我觉得认真这就是一种态度一种证明你对这个事情的认真你对这个事情的严谨你对这个事情比较重视假设说我是一个部门我要出台一个面向老百姓的这么一个政策如果我哪一个地方

少了一个字可能这个政策的内容这个意义就差支千里了就完全不一样了你如果没有认真校对这个就发下去了对大家的这个影响是非常大的而且你这一个小小的错误你后面可能要印发多少文件印发多少刊物这么来补救而且这个影响就像我刚才说那个费品老爷爷那个事情他已经把那个宣传海报已经张贴在那里了你再想怎么撤回已经有人看到了

而且有的人可能都已经发出去了这个造成的影响已经没有办法挽回了这个就是体制内的肯定因为发生过很多不太好的事情所以我们每件事情都要认真而不是说你这一件事情认真了其他的地方我就可以不认真了我感觉认真也是一种习惯一种必须要遵守的东西

就是所谓的一些公文格式也好一些规则的要求也好也是代表了政府这个形象代表了一种公信力你如果太过随意的话可能会缺乏一些说服力而且其实对于我们工作人员个人来说有时候规则的制定其实也是对我们个人的一个保护当你熟悉了很多工作之后你去根据自身的能力建立适合自己的一个工作流程把它系统化

对你自己的工作来说其实真的是提高效率的嗯嗯嗯我发现两位的这个观点啊就是跟我们之前来报名聊的那位小伙伴就虽然今天没有来程这位小伙伴的一个观点很像就是他当时专门给我讲述了一段单位上的一些小朋友那些小朋友就是只可能刚上班没几个月然后同时可能家境条件也还比较好他们会受到这种现在网络上的一些言论的影响然后直接就是哎

我上多少钱的班我就只干多少钱的活我是不会去帮领导多做一分钱的事的然后对待领导他们所谓物理大引号的这种要求啊就是要应当这位小伙伴呢他虽然不是说这件事情是为他和同事之间的关系做辩解但是他真的是有一种我觉得很积极的一个态度就是

他会把工作看成是他生活的一个部分甚至是很大的一个部分他觉得他的工作态度和工作思维是会很大程度的去影响他的生活态度和生活思维的就是他觉得如果一味的去相信网上的这种给多少钱就上多少班的这种言论的话其实

只会让自己的生活也变得更加的糟糕就是你的生活也只是一个得过且过的状态所以我突然觉得就是两位说到这的时候我有一点想请问一下甜甜啊你觉得就是在你上班以后你是用什么样的心态去看待你在办公室的这样的一些人际关系和工作的呢

其实我觉得我比较赞同就是那位朋友他的一些看法因为我觉得虽然现在网络上有很多那种躺平的那种心态嘛但其实我觉得对于一个真正想要在工作上啊生活中取得一点点小的成就或者一点点比较小的那种进步的话其实我觉得这种躺平心态其实是不太好的就是不太健康的一种心态

但是可能也是因为现在社会环境啊各方面的影响但如果是我的话呢我可能还是会以一种比较积极的心态去面对吧而且还有一个最关键的原因是刚进来可能工资啊福利啊待遇也不是特别好嘛就如果你一味的不追求进步啊或是不追求其他的话可能你的一辈子就只能停留在这个阶段

嗯就是你也会赞同如果你把生活和工作完全的独立开然后你你对工作就是一个比较懒散的态度其实它也会影响到你的生活是这样吗是的因为我觉得其实人的一大部分时间其实都是在工作的就是工作的心情的好坏比如说工作效率的高还是低一定程度上是会影响到生活的一些形态的比如说你在工作上懒懒散散啊什么也不想干啊

这个也推脱那个也推脱那么你在生活当中的话其实一定程度上也会有这种情况的发生我觉得可能还是会影响一些生活质量或者是生活心态方面那可可能前几天还跟我同事聊到过

我们办公室其实是比较年轻我们办公室基本上都是 90 后然后你纵观整个单位穿的最板正的就是我们办公室的警卫其实年纪都不大但是我们办公室从来没有人穿卫衣就是戴脸帽的这种很休闲的东西上班从来没有过

为什么呢我们办公室经常会出去开会或者是跟领导一起出去调研这样的以前也是特别喜欢穿一些颜色比较夸张比较亮的这种荧光色的衣服然后有一次那个时候是刚到办公室的小白穿了一个粉色跟火龙果一样的卫衣然后我想大佬出门不可能带我的我穿什么我在办公室里做一天有什么事我一点也不在意

结果那天就是正好领导说你主任不在家你陪我去某某某一个单位去开一个什么会然后我坐在那里我真的非常的不自在我有一种就是穿搭羞耻的感觉因为周围的人就是一些很公务很精英的他们都说穿西装穿衬衫这样就是男同志可能也不是太正式会穿一些波罗衫啊一些这样的只有我穿了一个火龙果色衣服坐在这个最边边我真的觉得非常羞耻

就是会给人一种你很不专业的感觉嗯

从此之后我开始把我的穿搭的风格会稍微改一下因为你作为你这个部门你就要承受一些你这个办公室所带来的这个职业的这个特点它就是会需要你无时无刻得体一点而不是说你像在家里一样想穿什么就穿什么代表了一个对外的一个形象吧给我的一个感觉就是如果你穿得很随意这个人你给人的感觉如果你在做工作人家就会觉得你这个人的工作上是不是也是很随意的

给人感觉不是很尊重哦你到我这里来办一个大事我开一个什么会你就穿一个这样的衣服穿一个拖鞋穿一个这样哦对我们办公室是不可能有人穿拖鞋这样的什么动动鞋前段时间很流行的是没有的虽然大家也都是很年轻在这个单位也都是同龄人都很多但是我们办公室就是绝对不会穿的很随便新疆有别的部门的小伙伴过来说现在流行这个上班那个恶心穿搭除了你们办公室之外全局都是恶心穿搭

你们看过那个县委大院吗看过看过对就是在他们县委办里面的那种传达其实是我觉得还比较就是符合可能可可你们单位的那种状态的对吧

但是你让所有人他都是这种状态吗也不太可能毕竟谁都想每天休闲一点我觉得刚上班的小白到办公室的话尽量不要穿一些太醒目的就可以了比如我有一个同事就是之前特别喜欢穿露旗装这个女孩子就身材非常的好但是我觉得你私下里穿其实是你的个人选择是可以的但在单位在这种比较有严肃性需要专业性的场合上就要还是不要穿

可能有的单位就是环境不是很好说大家会私下里讨论哎这个人怎么在办公室穿这样啊对你个人也不是很好我就是个人的看法嗯对对这个不怪他们就是这个环境确实现在没有达到那个可以完全讨论的这种情况所以我们还是可以自我保护一下大概是这样的一个意思

我曾经觉得我穿我舒适的衣服我会觉得很自在这个人格人状态现在我觉得如果我穿那些东西我上班才是不自在的我会觉得把很多心思在想天哪我穿这个衣服合不合适所以我尽量每天都穿的就是黑白灰比较简单

但是我们上一季有一次讨论过就是关于体制内女生的这个精致羞耻就是很多女生都会觉得我就是只能穿黑白灰我不愿意去穿得好看因为这样会遭到别人的评价就像你刚才说的那个环境不好的时候的议论但是好像有的女生她们确实又是在我是有一点想抗争的这种心理的

就是可能我以前在体制内虽然不是黑白灰但起码也是纤维大院装好但是在我周末的时候我可能也会穿露气装我可能也会就是戴那种大耳环很夸张的那种但是整体来讲的话我是会觉得在这个体制内的这种氛围里面可能就是会有一点值得我们现在去讨论或者是它可能会给我们带来内耗的一些东西我也想知道甜甜你现在上班一般穿什么特别是在办公室或者要见领导的时候

就刚刚可可说的那个我真的非常有感悟就因为我本来也是穿的比较休闲嘛然后也是喜欢穿一点带颜色的一种衣服但是就是那天公务接待了之后嗯

那天我穿的是一个灰色的脸帽卫衣配上一个那种紫色的小棉服的那种嘛当时坐在一大群就是穿衬衣和行政夹克的领导中间我真的就非常的不自在我真的特别觉得我穿的就像一个小学生哈哈哈哈

然后就是那天接待完毕之后我就觉得虽然说我们单位它穿搭其实都比较随意很多人他是做一种科研方面的嘛然后我就是从那次接待之后我就开始反省自己的穿搭嗯

第一个是会让我在一个正式场合显得非常的不自在然后第二个是会显得很不专业就别人看起来好像还像一个那种涉世未深的那种学生一样就是没有那种工作人员那种专业的那种态度然后现在我觉得可能在穿搭方面也不是说穿得非常非常的正式但是我觉得至少要穿得得体一点就是在不同的场合还是要去注意一下自己的着装就是那天的穿搭也是让我不太想上桌的一个原因

懂了那你会不会有一点就是想刻意的去给自己营造一种超越年龄的这种稳重感不会因为我确实长得太显小了对如果我穿的特别的超越年龄的话我觉得跟我看起来非常的奇怪

那你现在是怎么穿的呢我现在一般就是穿一点颜色稍微淡一点的那种比如说毛衣啊或者是大衣之类的就现在连那种戴帽子的卫衣我基本上也不怎么穿了就不好意思再穿了嗯就是还是会有一点改变对吧对会有一点改变因为确实在办公室会遇到一些接待啊或者会议之类的有时候确实会代表一个单位的形象吧就感觉穿的太不专业了感觉确实不太好

那玲玲呢我是觉得目前我们单位的状态还是严谨中带着放松吧就是没有像可可说的那么严肃也没有特别随意只是说我们大概会有一个度就是你不要穿奇装衣服穿太过鲜艳太过夸张的一些装扮然后也不限于说一定要穿黑白灰主要是

主要就是你的展示的形象是大方得体的就 OK 了要注意的就是有一些重要的会议你要稍微穿得正式点比如说穿点小西装或者衬衫之类的 OK 主要就是这些然后我个人觉得特别是年轻的同事们可能

在一些板正的基础上加一点活泼的元素不要穿的特别老气横秋不符合你的年龄状态感觉就是硬套上去的状态也不是很好你要找到适合自己的风格

眼睛中带着一点活泼的这种风格哈对就像我以前就是去面试的时候一屋子全是白衬衫黑西装黑压压的然后我穿了的是一个浅色的西装配一个黑白的连衣裙我觉得也算是比较得体大方相对来说色彩或者样式上会有点区别于其他人吧

你说到这儿我真的我特别想插入一个小广告啊这个其实前面都没有在听友群说过就是我们节目出周边了然后呢我们现在有三款稍微有一点那么大方中带着一点活泼的颜色的笔记本然后我给它取的名字叫给局误会一点色彩所以

所以其实它的那个颜色刚好也是你拿下去会不会眨眼但是它能够在你的心中看上去有点亮亮的感受所以我觉得我在这里宣传一下我们的周边可能这个节目出的时候小店已经上线了现在还没有然后回头我也给你们三位艺人记忆本到时候你们给我个地址好的好的非常感谢

好的呀 OK 那我也就回到我们刚才的那个话题中就是我觉得可能几位在办公室这么久以后也是会总结出来一些自己就是对我们在办公室的工作或者其实就是对饭体之内都会适用到的一些你们自己的一些工作上的心法心得就其实我本来以前是想找我们前面有个办公室主任就是我们第三期的那位嘉宾小明

我当时想跟他说我说你来跟我聊一期办公室主任的十大心法他可能会不一样一点所以就是你有没有什么觉得自己可以给到其他小伙伴的一些你自己总结的心得来 可可先来

谈不上心法吧就是给新来的小白一点我个人的一个小建议就是如果你想把这个工作做好想在这个办公室工作快乐一点能开心一点能做得得心意如血我觉得一定要做一个有心人就是办公室的工作毕竟是一个综合性的全职性的一个工作

最好就是平时的时候呢你都要多关注一下周围的人他在干嘛不是说你就局限于自己的我把自己的事情做好了也可以抽一点精力来看一看观察一下周围的人他在做什么然后我们的大 boss 他会关注一些什么他最近在忙些什么然后我们像有的部门他会有一些内部网站或者说是微信公众号这样的可以经常关注经常看一下我们这个领域我们这个行业

目前是一个怎么样的一个动态这样你工作的时候呢可能也就会带着一些思考带着一些自己的看法就不会那么觉得我做这些事情是没有意义的比如我最近在做一个什么什么事情然后那这个事情是领导非常关注的也是全市非常关注的这么一个事情你也就会对自己所做的这个事情就会有一些理解而不是说我填这个表有什么用我做这个东西有什么用就是会生出一些很烦的一些情绪我觉得要做一个有心人吧

你平时积累的东西你不知道什么时候就会用上很有道理我也遇到过

其实就是多一点对生活的观察那种感觉是不是对就像比如大 boss 会把你领我去问你这个某某的事情请你去办公室牵头来协调一下如果你平时就关注自己的一亩三分点你都不知道他说的这个事情是一个什么事情是不是最新出来出台一个什么文件啊我们要执行啊还是说最近就是大的一个动作一个重点的工作你都不知道而且你也不知道该去找谁协调应该怎么来协调

就是会给你的工作带来一些被动你要再花时间再花精力去了解这个事情的整个一个过程一方面会让人觉得你真的很不专业这些事情你都不知道去找谁然后另一方面也是对你效率的一个拖累吧我觉得

就是平时多做一些有心人多了解一下周围发生的事情其实我觉得这也是一种那种生活态度的感觉你在生活中如果是一个就是比较积极的人或者是比较喜欢观察周边比如说比较喜欢发现身边的一些有趣的呀或者是有意思的事情的话其实在工作中应该大多数情况下都能做到这个样子

我是这么认为的就是我们办公室的职责定位其实是领导的参谋助手然后这就决定了其实我们有些东西考虑的需要比领导更多一层甚至他没想到的我们要提前想到帮他去筹谋去规避一些风险是的不是简单的机械的体力活而是一个很复杂的脑力活所以我觉得小伙伴们要调整好自己的心态

就是做最坏的打算但是冲击最好的目标因为办公室的工作真的很多东西你觉得你已经考虑周到了总是会有一些突发的情况让你措手不及可能你觉得你已经尽了自己最大的努力但是最后还是做的越多挨的骂的越多

所以这个心态可能需要调整一下大家就是去平和地面对一些得失吧还有一个就是要做生活的有心人你一定要多思考

嗯

还有一个很多事情做完之后我觉得就是你要学会复盘复盘很重要因为我们很多工作其实是程序性或者说重复性的一些工作你再犯了一个错误之后你下一次千万不能再犯同样的错误你就一定要去复盘然后知道自己下一次做这个工作的注意点在哪里然后努力的去避免同样的错误的出现

OK 对对对其实我觉得你们说到这的时候我就能够脑补出来两位主任是怎么一步一步的当上主任的这个心路历程对我再补充一个我觉得就是年轻的小伙伴可能觉得哎呀这个办公室是不是太压抑人性了是不是到了这个地方像到了监狱一样要完全的束缚住自己其实也不一定一方面谨言慎行这个是肯定的在毕竟这是一个中枢的一个部门如果

有什么地方当你不确定的时候你把它说出来就会很影响其他的一些事情

就是你作为这样一个当于保险柜保命柜这么一个角色你肯定要谨言慎行但年轻的小伙伴也不要太害怕就是会不会我遇到大老板我不敢说话遇到大 boss 我不敢提出我自己的想法也不至于其实大 boss 也是从小年轻过来的很多大 boss 呢他还是很愿意做你的老师他很愿意你去让他去请教向他去

我也认识一些女 boss 她也很喜欢你跟她交流一些你生活上的困惑就是你跟她们大胆去交流是没有问题的有的时候是一道自己自身的利益的情况你也要大胆的去表达比如我知道最近有一些岗位可能比更适合我我不是说非常适合办公室但是我想去另一个岗位这个时候你可以找一个合适的机会一定要跟她表达一下你自己的这个想法

大老师也不会觉得你会不会觉得我这样貌美其实也不会的如果有的事情你不说大家也不会知道你要以一个就是我想请教提问题这么一个态度吧去请教一下他去不定人家会给你一个很好的一个反馈有的时候遇到一些机会嘛该出手时就出手也不要太谦虚不要就是萎萎缩缩躲在后面上班嘛在办公室工作就是还是要一点自信要抓住这个

这样就不太好了

对我觉得还是要真诚就直面自己的这个一个心态一个怎么样如果领导觉得最近小王小李你最近这个是不是情绪不太好你也可以跟他聊一聊就是最近你经历的是你的一些困惑我觉得真诚一点这样你会待得更快乐一些对是这样的我也想补充一点就可能很多人觉得办公室好像都是一些负面的情绪带来的工作其实办公室也是一个特别有利的位置因为

他的一些工作需要会让你有更多跟领导接触的机会通过跟领导接触的更多你会在他们身上学到很多东西领导之所以能成为领导他肯定是有更强大的一些能力不管是工作能力也好人际处事的一些能力也好你都是可以从机会的观察中去得到一些学习与提升而且你跟领导的

沟通更多他也了解你会更多这样对你自己的成长也是有一定的帮助的

对对对其实我也很同意这一点这个也是办公室确实非常明显的一个优势而且我其实很开心看到的是几位虽然在办公室但是这么多年虽然有圆滑的这一面在但是其实没有跌坏我觉得这种感觉是很好的就是我也希望就是各位在听我们节目的小伙伴就是无论你以后的成长路径如何又有没有可能在办公室继续工作下去我觉得都可以就是像我们的柯克还有玲玲以及

我们的甜甜这样就是用一种比较积极和健康的这种态度去看待我们的这种工作其实它也会正向的去影响我们自己的生活上的一些思维哇 这是一个积极乐观的心态啊

除了一个比较积极的心态嘛其实我觉得还有一个就是真的一定要保持一种平常心吧就是不要把工作看得太高或者看得太低就是以一种就很正常的心态去面对就好了它其实就是我们生活中的一个部分而已嗯对是的可可呢

我刚才想到我们前几天在天佑群里面在几个办公室工作的小伙伴交流了一下各自的 MBTI 然后发现办公室主任是不是都是 ESFG 就是那个男妈妈的那个角色真的几个办公室主任都是我也找了我原来的主任测了一下他也是哇真的吗这个大家

听节目的小伙伴可以在评论区留一下你的 MPTI 我们来看一下到底是不是这样的但确实就是我们以前一位嘉宾芒果他的自己的播客叫芒果树屋里面有听到过他去分析在体制内什么样的人适合当领导我觉得这期节目小伙伴们也可以去听一下他分析的非常在理然后呢其中他就是总结出来就是 S 和 F 是非常容易在体制内当领导的一个特征吧这个我觉得反而就是挺有趣的大家可以去听一听看

ESFG 就是一个特别爱操心的角色就是非常的像办公室主任明白我就差一个怪不得我当不上办公室主任因为你 MBTI 不符对我 EFJ 好了今天的节目就到这里还不知道该给自己配一块什么表的小伙伴可以去我们的 shownus 当中点击链接看看追云的两款手表哦我们下期再见大家拜拜