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Questions Great Leaders Ask

2024/10/24
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Craig Groeschel Leadership Podcast

Chapters

When team meetings lack decision-making, ask clarifying questions with a curious, helpful tone, rather than criticism. Focus on the ultimate objective, the best path to achieve it, and who's responsible for what by when. This fosters accountability and closes the gap between intentions and actions.
  • No decision is a decision.
  • Indecision is the enemy of progress.
  • Insecure leaders get defensive when problems are pointed out directly.
  • Frame questions with innocent curiosity to avoid defensiveness.
  • Clarify the ultimate objective, the best way to accomplish it, and delegate tasks with deadlines.
  • Accountability closes the gap between intentions and actions.

Shownotes Transcript

你想让你的问题既天真又好奇,就像这样。我会给你一个建议,你可以说:“我是个新人,经验比大家少,请见谅,如果我的问题冒昧,但我能问一下……”,这样就能营造出一种好奇的氛围,而不是带着一种居高临下的态度。然后,你想问一些类似这三个问题的问题。

他很棒。回顾一下这个Shell领导力播客的另一个节目,我想真诚地说,我感谢你。在我们的领导力社区拥有这样一档节目真是太棒了,我对此充满热情。

我觉得帮助你提升领导力是一种使命。所以我想要做的是,我想谈谈你想谈论什么。我们将进行一个多周系列,我会回答你的问题。

我们征集问题。天哪,你们提了很多问题。我们通常每月第一个星期四发布一期节目,偶尔会发布额外节目。

所以,我们将花尽可能多的时间来处理你们提出的许多问题。我们的团队会查看所有问题,并发现一些共同的主题。我会告诉你们接下来几周将讨论哪些主题。

许多人询问如何在没有领导权的情况下进行领导,他们谈论横向领导力问题。如何领导你的同事?如果你想了解如何培养新兴领导者,或者在开始新角色时该怎么做?

许多问题都与团队建设和如何创造良好文化有关。许多人都在处理领导力中的倦怠和自我保健问题。所以,我们今天将深入探讨这些主题。YouTube上的Matthew问了一个问题,如果你在团队中,但没有人做出决定,你应该如何站出来说话?

如果你在会议上,每个人都在说话,但会议结束时没有行动,没有人做出决定,你会怎么做?Matthew,很高兴你问了这个问题,我很高兴你注意到这个问题并想做些什么,因为重要的是要记住,无论何时你在会议上领导一个团队,你都与一群人在一起,记住,没有决定也是一种决定。如果你不做决定,实际上就是在决定不做决定,什么都不做是不可能取得持续进步的。

我告诉我们的团队,在决策是进步的敌人。你必须做出决定。我宁愿做出一个中等水平的决定,一个不错的决定,让事情继续前进,而不是完全停滞不前。

如果没有人站出来做出决定,这将是一个挑战。假设你可能是团队的新成员,或者你处于组织中的某个中间位置,你应该以一种乐于助人的语气,而不是批评的语气来处理这个问题。这非常重要。

我得直接跟你说,Matthew。无论何时你指出一个问题,一个缺乏安全感的领导者在听到你说“我喜欢这个”或“这个不对,我们可以做得更好”时,都会变得具有防御性。无论何时你这样做,如果你的领导者有一点不安全感,他们都会变得具有防御性。

事实上,我们大多数人至少都或多或少地有一些不安全感。因此,你需要非常小心地处理提出问题,即存在问题。所以,你想要用一种乐于助人或好奇的精神来处理这个问题。

我建议你首先提出问题,再次注意你的语气,不要像这样进来:“嘿,为什么没有人站出来做出决定?”或者“你们这些领导者是如何晋升的?为什么你们不做出决定?”你想让你的问题既天真又好奇,就像这样。

我会给你一个建议,你可以说:“嘿,我是个新人,我知道我的经验比大家少,请见谅,如果我的问题冒昧,但我能问一下……”,这样就能营造出一种好奇的氛围,而不是带着一种傲慢的态度。然后,你想问一些类似这三个问题的问题,你应该用自己的话表达出来。

但我想说,我将再次谈论这个问题,你将问一些类似这样的问题:“嘿,我们最终的目标是什么?”第一个问题是:“我们的最终目标是什么?”第二个问题是:“如何最好地实现这个目标?”然后,用你自己的话问第三个问题:“谁将在何时做什么?”你可以说:“我们最终的目标是什么?实现这一目标的最佳方式是什么?”

以及谁将在何时做什么?让我们来谈谈每一个。Matthew,首先,你应该用你自己的话表达,比如:“嘿,我有点迷茫,只是有点好奇。”

所以这真的能帮助我理解我们想要实现什么?我们的目标是什么?我们想要做出什么决定?所以,你从这里开始。

这是一种不具威胁性的方式,可以将决策或需要做出的决策引向结论。这非常简单,但你应该不断提醒自己。那就是:

我们无法完成我们没有定义的事情。我们无法实现不明确的事情。所以,如果你看到一些人没有做出任何决定,你应该专注于我们需要做出什么决定。我们需要找到它,以便我们可以做到。所以,你会问一些类似的问题,比如:“我们的目标是什么?”你不会用这些词,但类似这样的问题,比如:“我们试图解决的具体问题是什么?”或者“我们试图回答的问题是什么?”

所以,你会给他们一个机会,让他们说清楚我们想要做什么,你的第一个问题,天真地问:“我们的最终目标是什么?我们想要做出什么决定?我们想要实现什么?”然后,你将用你自己的话问一些类似的问题,比如:“你认为实现这一目标的最佳方式是什么?”或者“你认为我们如何才能完成这个项目?”,你用一种天真无邪的方式问:“解决这个问题的最佳方式是什么?”这是一种礼貌而尊重的沟通方式,可以引导团队朝着做出决定。

你不会说:“我们必须这样做。”你不会表现得傲慢。你应该说:“你认为我们应该如何处理这个问题?”如果你仍然积极参与,并且能够保持话题的进行,你应该尝试帮助对话,专注于潜在的解决方案,让对话朝着解决问题的方式发展,而不是纠缠于反对意见。

很多时候,如果你正在寻找一个好的解决方案,一个好的解决方案通常会遵循一个不寻常的建议。例如,人们说“没有坏建议或坏问题”,但争论是否值得。但现实情况是,在头脑风暴会议上,当你试图解决问题时,你应该抛出任何想法。

我们不希望开始驳斥任何想法。我们只想让想法自由流动。如果有人说“这可能是个愚蠢的想法”,那可能是个愚蠢的想法或无法实现的想法。但这会引发讨论,并引导我们朝着可能是一个好想法的方向发展。

所以你会说:“我是个新人”,或者“我只是有点好奇”,然后用你自己的话问:“我们如何解决这个问题?”“实现这一目标的最佳方式是什么?”然后,一旦你开始看到一些进展,你就可以问一些类似的问题:“谁将在何时做什么?”如果我们知道我们试图解决的问题是什么,也知道下一步是什么,那么谁将在何时做什么,这非常重要。

在大多数会议结束时,如果你的会议只是为了传达信息,你可能不需要问这个问题,但大多数好的会议不仅仅是为了传达信息。大多数好的会议是为了推动决策,记住这一点。因此,在一次高效的会议结束时,特别是如果你是一个领导者,你会问一些类似的问题:“如果我们决定谁将在何时做什么?我们为什么要问这些问题?”原因是,Matthew,你有一些人会做出决定。

你有一些被动型领导者在房间里。被动型领导者往往会推卸责任,这是很常见的。

也许他们家里有一些事情发生,他们不在状态,但被动型领导者往往会推卸责任。所以,你的目标是弥合差距。你相信你周围所有领导者的最佳意图,每个人都有良好的意图。

但我们想要做的是弥合差距,并明确下一步是什么。这非常重要。假设你领导着一个教堂,而教堂正在走下坡路,或者假设你领导着一个企业,你无法按时推出产品。

所以,你正在定义。这是我们试图解决的问题,以及我们认为此时需要如何解决这个问题。你不需要解决所有问题。

你不需要完成项目。你只是想创造一些进展。你想要做的是定义下一步,如果我们的教堂已经分崩离析。

你知道,下一步可能是去采访人们,弄清楚发生了什么问题,或者可能是去和牧师谈谈,听取他的意见。如果你在企业中,这可能是安排会议、打电话、获取报价或与董事会开会。你想要做的是具体说明谁将在何时做什么。

我们试图推动,不是整个项目,而是下一步。如果你总是采取下一步,最终你会取得进展。谁将在何时做什么?然后,你想要做的是问:“我们应该如何处理这个问题,以建立责任感?”无论何时你说“谁将在何时做什么”,你都在为会议中做出的承诺带来一些责任感。好的。

所以,Mark将获得这个,Blake将获得那个,Lean将获得那个。我们将在下周二之前完成,在下次会议之前。

我们已经完成了所有这些工作,现在该怎么办?你正在建立责任感。

责任感的目的是什么?责任感弥合了意图与行动之间的差距,我们都希望如此。我们都有良好的意图。这将弥合差距。所以,Matthew,我们已经涵盖了很多内容,我只想赞扬你,你真的有很好的直觉。如果你在会议上,但没有推动决策,那通常不是一种有效的会议。

所以,再次,你会问:“我们的最终目标是什么?实现这一目标的最佳方式是什么?谁将在何时做什么?”这真的很棒。当你有明确的目标、明确的策略和责任感时,团队能够一起做的事情真的非常特别,你可以产生巨大的影响。

嘿,Craig,我们很快会回到节目中。但我首先想分享一个你可能会发现对你的领导力有帮助的资源。

我发现领导力有一个秘密,我们知道最好的领导者几乎总是最好的读者。为什么?因为你的影响力和影响力在很多方面都源于你所阅读的书籍和想法。

所以,回顾我多年的领导经验,有44本书脱颖而出,我认为每位领导者都应该阅读。所以,我们的团队创建了这份清单,并将其组织成你想要发展的领域。要获取这份免费清单,请访问live.dutchshirt/fortyfourbooks。

这是数字。live.dutchshirt/fortyfourbooks。我希望这能给你带来一份很棒的书籍清单,让你开始阅读,并继续领导。

现在回到节目。让我们讨论另一个英雄的问题。当你想要向一位领导者学习时,你应该如何提出好问题?

你问这个问题真是太好了,因为很多时候人们会与领导者会面,他们会一直说话,或者他们不会提出好问题。你提出这个问题,这表明你知道,如果你一直在说话,你就没有在学习。无论何时你与某人会面,如果你一直在说话,你就没有在学习。

所以,你想提出好问题。你如何提出好问题?我给你一些想法。

我建议你首先要有目的性。你想通过了解你想要学习的内容来学习什么?你就可以定义你与这位领导者会面的目标。

你可能想学习如何做出更好的决策。你可能犹豫不决,可能拖延,你可能被困住了,你无法做出决定。你可能想学习如何做出决策。

你可能想学习他们如何管理资源。领导力中最重要的话题之一,也是很多人没有谈论的话题,是资源分配。你如何决定把你的时间花在哪里?

你如何决定把你的钱花在哪里?把你的最佳人才花在哪里?你可能想学习他们的领导哲学,不仅仅是他们做了什么,而是他们是如何思考的,他们的价值观是什么,他们的策略是什么,他们有什么独特的特质或思维方式。你可能想学习他们如何处理责任、压力或如何处理批评,或者他们如何有效地授权,或者他们如何建立和维持团队,或者如何帮助表现不佳的团队成员。我给你提供了很多信息。

但在与你尊敬的领导者会面之前,你应该能够完成这个陈述。这次会面将成功,如果我学习了这次会面将如何富有成效。如果你在会面之前就有一个明确的想法,你想学习什么,你就会有目的性。第二个建议是关注“如何”和“为什么”的问题。你不想仅仅知道他们做了什么。你想知道他们是如何做到的,以及他们为什么要这样做。

所以,你可能会问:“你为什么选择这个策略?”而不是“你选择了什么策略?”,而是想了解他们的思维过程,他们分析了什么,他们的决定背后是什么?你可能会问:“你为什么喜欢开长时间的会议?”或者“你为什么喜欢开短时间的会议?”或者“你为什么不喜欢开会议?”或者“你如何处理你的会议?”你的会议质量将决定你组织的发展轨迹。

如果你有糟糕的会议和低效的会议,你就无法拥有一个高效的组织。所以,你如何思考会议?你可能会问:“你如何与你的团队建立信任?”或者“你如何学习授权?”现在,你开始问一些问题。

不仅仅是“什么”,而是“如何”和“为什么”,你想问一些能帮助你发现原则而不是仅仅是实践的问题,这非常重要。你无法复制他们所做的事情,但你可以学习他们是如何思考的,你希望能够以类似的方式思考。第三,我总是问这个问题,询问谁或什么影响了他们。

这非常重要。谁?你从谁那里学习?谁激励了你?你有导师吗?你有喜欢的播客吗?

你读过哪些有影响力的书籍?你参加过哪些你推荐的会议?这非常有帮助,因为如果你能找到塑造你钦佩的人的来源,这将为你打开学习机会之窗,让你能够根据帮助他们进步的人来进步。

最后,我几乎每次与我钦佩的领导者互动时,我都会问:“最近你读了什么或听了什么,对你的思维方式产生了影响?”我总是想知道最近有什么东西在塑造他们。

每个伟大的领导者都是一个不断成长的领导者。如果你钦佩他们,他们正在成长。他们与上次你与他们会面时已经不同了。我保证,一定有新的东西在塑造他们,你想要弄清楚是什么。第四,最后,尝试找到他们故事背后的故事。

你想知道:“是什么让你如此出色?你成功的背后是什么故事?你事工的背后是什么故事?你影响力的背后是什么故事?”我想在这里放慢速度,因为这比听起来要复杂一些。

你正在努力发现他们内心的想法,而不仅仅是他们的想法。这非常重要,因为一个人伟大不仅仅在于头脑知识,通常还有其他东西。有动力,有克服困难的心。

他们曾许下的承诺,他们永远都在那里,你想找到他们内心深处的东西。大多数人永远无法达到这种对话的水平。所以我喜欢说一些类似的话,你知道,如果对话结束时,我们感觉很合拍,感觉很亲密,那就说明你身上有特别的东西。

你与众不同是有原因的。你脱颖而出是有原因的。他这么安排,是因为大多数人从不会对他这么说。

然后你可以问,你能告诉我,大多数人从不会问到的故事部分吗?或者你能告诉我,大多数人不知道的你故事的部分吗?你能帮我找到大多数人无法理解的故事部分吗?当你深入挖掘时,你正在做什么?如果你能更深入,你就能找到智慧的源泉。

我发现,当你能够做到时,我称之为降低层次,提出普通问题。我们深入挖掘,深入挖掘,深入挖掘。我们想要找到背后的故事。

成功有不同的层次,人们很少谈论它。关于这个主题的几点想法,当你这样挖掘时,尽可能多地这样做。你想找到比你高几个层次的人。你想和生意规模是你五倍的人谈话,而不是仅仅大20%。你想找到一个从业20年的人,而不是仅仅6个月的人,等等。

你这么做的原因是,和比你高一步的人交谈很有帮助,但当你这样做时,你就会学到我所说的“啊,哦,是的,我没有想到这一点,他们是如何节省时间的,他们是如何更有效率的”。但是,如果你能找到比你高几个层次的人,如果你能找到比你高几个层次的人,他们会让你大开眼界。他们会告诉你一些你从未想过的事情。

我从未想过那样。他们会告诉你一些你确定是正确的方式,但他们会告诉你完全相反的观点。当你遇到比你高很多层次的人时,他们会给予我所谓的“混乱的礼物”。

你会想,哇,我没有想到这一点,我感到困惑。我一生中遇到过几次这样的会议,我离开时感到困惑、兴奋、不知所措。我感到迷失方向,我的想法被动摇了,我以前确信的事情被推翻了,我的思维被打开了,开始质疑自己是否错了。

也许我没有看到这一点,这非常重要。我希望你注意你最强烈反驳的地方,每当他们告诉你一些事情,而你说“不,那不对,哦,那很愚蠢”。不要每次都这样做,这可能揭示了你思维中的盲点。

我保证,他们并没有因为你认为他们愚蠢而感到自卑。很多时候,他们不仅仅是拥有更好的视角,他们只是拥有完全不同的经历。他们经历过更多的事情。

你最强烈反驳的地方往往是你最需要学习的地方。让我再说一遍,你最强烈反驳的地方往往是你最需要学习的地方。在我的领导和事奉中,我发现过很多次,我曾想,“哦,他们只是不明白,他们都错了,他们都愚蠢”。

他们不知道。我一生中大部分时间,如果我像那样反驳,那只是因为我的思维还没有开放,还没有看到可能性的存在。我从未见过他们所见。

我们有不同的经历,这就是重点。我们通常最需要学习。所以我想说,谢谢大家。

以及其他听众,你们的提问、电子邮件,随时都可以,我还有很多想说的,所以不要走开,随时发邮件到leadershipandlifetimechurch。我鼓励你们思考自己背后的故事。

事实上,无论你今天身处领导的哪个阶段,你可能都不是你想要成为的领导者,但你已经拥有非常真实的领导潜力。当我25岁、28岁、30岁、35岁、42岁、47岁时,我并不是我今天这样的领导者,但上帝已经赋予了我发展和成为今天领导者的必要条件。我希望你允许自己回想起你的童年,思考你许下的承诺,比如“我永远不会像某某人那样”,或者“有一天,我保证我会”。

等等。这些都是非常强大的塑造力量,即使是生活中痛苦的时刻。我再说一遍,特别是痛苦的时刻。我想说,播客的目的在于培养领导者,而不是强迫我的信仰给你们。但我只想尊重地说,上帝正在书写你的故事,我希望你信任他,如果你是一位有信仰的人,向他祈求。我从不低估领导中的精神层面,这对那些与我分享信仰的人来说是令人惊叹的。

我们相信,无论我们何时软弱,上帝都会让我们强大;无论我们经历什么困难,上帝都会以同样的方式安慰我们,就像一个星期、一天可以安慰和引导他人一样,他正在将所有事情结合在一起,为我们的人生带来好处,即使是困难的事情。所以要充满希望。上帝正在书写你的故事,我相信它会是一个美好的故事。

在我告诉你接下来会发生什么之前,我想送出一些与我们主题相关的书籍。我的好朋友约翰·麦克斯韦博士是最好的,最好的,他写了一本书,叫做《优秀的领导者提出优秀的问题》。如果你想赢得五本中的其中一本,请访问YouTube。

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我们将尽量缩短时间,因为你的时间很宝贵。我会尽力帮助你变得更好。你能为我做的,那将是一份真正的礼物,如果你还没有订阅,请现在点击订阅按钮。

如果你从未写过评论或评价,这只需要花30秒。如果你能为我做这些,这将有助于我们接触更多的人。我的目标是每分钟为你提供任何播客中最高的价值。

你明白我的目标。希望你下周四加入我们,了解更多。我的目标是帮助你变得更好。记住,每个人都会获益,领导者也会变得更好。