cover of episode BE 340:  What Do You Do? 3 Ways to Describe Your Job

BE 340: What Do You Do? 3 Ways to Describe Your Job

2024/11/28
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Business English from All Ears English

People
L
Lindsay
M
Michelle
No specific achievements or career details available.
Topics
Lindsay: 本期节目的核心在于根据不同的对话对象,调整描述自己职业的方式,避免使用过多的专业术语或过于复杂的表达,从而更好地与对方沟通,建立联系。 Michelle: 在与不同的人交流时,要根据对方的背景知识和理解能力,选择合适的语言和表达方式。例如,向青少年解释工作时,应该使用简洁易懂的语言,并结合他们熟悉的例子进行解释;向同行业同事解释工作时,可以使用更专业的术语和表达方式;向不同行业的朋友解释工作时,可以使用相对专业的语言,但要避免使用过于专业的术语。 总而言之,灵活运用语言,根据不同对象调整表达方式,是有效沟通的关键。 Michelle: 用不同的方式描述工作能够帮助建立联系,拉近人与人之间的距离,并有助于拓展人脉。在向不同的人描述工作时,应该避免使用过多的专业术语,以免造成沟通障碍。向重要的人解释工作时,应该用他们能够理解的方式,让他们了解你每天的工作内容。为了避免沟通障碍,应该根据不同的情境选择合适的语言和表达方式。本期节目将以产品营销人员为例,讲解如何根据不同的对话对象调整语言表达。

Deep Dive

Key Insights

Why is it important to describe your job differently depending on who you're talking to?

It helps build connections, enhances networking, and ensures that people understand what you do, especially those outside your industry who may not be familiar with technical jargon.

What are some examples of how people might misunderstand what someone does in their job?

A common example is when a spouse doesn't fully understand what their partner does because the partner uses too much technical language, assuming everyone knows the details of their industry.

How can using jargon affect conversations about your job?

Using jargon can make people lose interest or fail to understand, leading to awkward moments where the listener's mind wanders, such as thinking about dinner plans instead of focusing on the conversation.

What is the main goal when describing your job to someone outside your industry?

The goal is to relate to the person and help them understand what you do without overwhelming them with technical terms, ensuring they feel connected and informed.

How does the language used to describe a job differ when speaking to a teenager versus a colleague in the same industry?

When speaking to a teenager, the language is simplified with basic verbs and common terms like 'social media' and 'contest promotions.' In contrast, speaking to a colleague involves using industry-specific jargon like 'cross-functionally,' 'market research,' and 'SEO.'

What is the importance of using lists when describing your job to someone unfamiliar with your industry?

Using lists helps break down complex information into digestible parts, making it easier for the listener to follow and understand, especially when explaining tasks or strategies.

How does the phrase 'cross-functionally' help in describing a job to a colleague in the same industry?

The term 'cross-functionally' is crucial for explaining how you collaborate with different teams, such as the creative or development team, which is a common practice in many industries and often required in job interviews.

What is the key difference in describing your job to an adult friend versus a teenager?

When speaking to an adult friend, the language is more advanced but still relatable, using terms like 'social media strategizing' and 'consumer trends.' In contrast, speaking to a teenager involves simplifying the language and focusing on easily understood concepts.

Why is it important to ask 'Have you heard of it?' when describing your job to someone unfamiliar with your industry?

Asking 'Have you heard of it?' engages the listener and allows for a more interactive conversation, helping to gauge their familiarity with your company or industry before diving into details.

What is the benefit of describing your typical day when explaining your job to an adult friend?

Describing your typical day helps make your job more relatable and understandable, especially for someone outside your industry, by giving a clear picture of what you do on a daily basis.

Chapters
This chapter explores the importance of adapting how you describe your job based on your audience. It highlights the need to connect with people by avoiding jargon and tailoring your explanation to their level of understanding. The hosts emphasize that this skill is crucial for building relationships and networking.
  • Importance of adapting job descriptions to different audiences.
  • Avoiding jargon and technicalities to build connections.
  • Tailoring explanations to different levels of understanding.

Shownotes Transcript

这是商务英语播客,第 340 集。你做什么?三种描述你工作的方式。

欢迎收听来自 All Ears English 的商务英语播客。掌握你需要在全球商业中实现梦想的英语技能。无论是演示文稿、会议还是办公室聚会,这都是与你最喜欢的美国主持人 Lindsay 和 Michelle 一起带来的真实商务英语,他们来自美国纽约市和科罗拉多州。欢迎收听来自 All Ears English 的商务英语播客。

当你讲英语时,人们是否经常问你很多问题?或者他们告诉你你的英语很棒,但你并不这么认为。通过参加我们的免费两分钟测验,摆脱尴尬的谈话,摆脱那种几乎流利的感受。立即获得个性化结果。查看一下。allearsenglish.com/fluency score。

那就是 allearsenglish.com/fluency score。你好,Michelle。你今天过得怎么样?很好,Lindsay。我对这一集感到兴奋。我们在今天的这一集里做了一些额外的计划。所以这将是一集有趣的节目。Lindsay,你认为呢?是的。Michelle,你根据与谁交谈而不同地描述你的职业吗?这是今天的问题。

绝对的。

我们在第 332 集中稍微触及了这一点,我们认为这是一个非常重要的联系主题,我们想在整集节目中深入探讨它。是的。Michelle,为什么这如此重要?为什么根据我们与谁交谈而不同地表达我们的工作很重要?

是的。好吧,我们需要能够准备好与许多不同的人分享我们的工作,而不仅仅是商界人士,因为这可以建立联系。它可以让你更接近他人,甚至可能有助于建立人脉。是的,完全正确。我相信有很多例子,老实说,甚至,你知道,像,

已婚伴侣,例如,丈夫和妻子,丈夫或妻子不知道对方在做什么。是的。哦,是的。他们只是不知道,因为这个人会立即进入技术细节,好像他们在和同事说话一样。这就是我们试图避免做的。

对吧?是的。是的。当你身处其中时,很容易认为每个人都知道这件事。但这并不正确。所以,我的意思是,我肯定与我的朋友们进行过这样的谈话,他们试图向我解释他们的工作。我认为他们可能使用了过多的专业术语。你只是在想,好吧,当然。听起来不错。很有趣。对吧?是的。

我们绝对想要避免这种情况。是的。这是关于与人建立联系。它还在更深层次上关乎被了解,因为如果你生命中某个重要的人,你想让他们知道你每天都在做什么,你每周工作 40 个小时,你去某个地方做某事。你想让他们知道这一点。但是如果你使用内部语言,他们就不会,他们只会,而且这并不是说当有人开始变得过于技术化时,我们会关闭我们的思维。是的。

有时候。这是真的。是的,我们会的。你只是开始考虑稍后要吃什么晚餐之类的。你的思绪会飘忽不定。这是真的。所以,是的,我们不希望你们有那种打破联系的时刻。所以我们希望你们能够准备好应对这些不同的场景,我认为许多以英语为母语的人都没有准备好。是的,完全正确。

所以 Michelle,很明显这很重要,对吧?是的,确实如此。所以今天我们要做一些非常特别的事情。我们要做一些稍微不同的事情。我们将选择一项特定工作,并根据你与谁交谈来解释描述该工作的不同方式。

因此,我们将讨论如何构建你自己的回复,以便你做好准备。所以不要认为,哦,如果我们选择的工作不是你的工作,它就不适合你。不,我们正在教你一些短语,一些不同的关键词,你可以根据你与谁交谈而使用不同的关键词。

好的。我很期待。但首先,我确实想感谢来自意大利的 Alberto Moss,他在 10 月 25 日在 Apple Podcasts 上给我们留下了五星评价。他说,这是一个学习英语并建立新的有效联系的惊人播客。非常有用。谢谢你,Alberto。这是一个特别的要求,献给所有听众。伙计们,如果你也希望听到你的名字在节目中被宣布,请继续

在您收听此播客的任何地方留下评论,无论是在应用程序中还是在 Apple Podcasts 或 Spotify 中,都留下评论。好的。绝对的。非常感谢。

本集由 Google Gemini 提供赞助。使用 Gemini 应用程序,你可以与 AI 助手进行实时对话。这对于各种事情都非常有用,例如,如果你想为即将到来的面试练习,寻求有关在新城市中要做的事情的建议,或者集思广益创造性的想法。顺便说一句,这个脚本实际上是由 Gemini 读取的。立即下载适用于 iOS 和 Android 的 Gemini 应用程序。必须年满 18 岁才能使用 Gemini Live。

好的,让我们开始吧。所以今天我们要讨论的是,如果你是一名产品营销人员。所以让我们假设你为一家化妆品公司做营销。这将是我们今天的例子,我们今天的工作。所以,Linda,

Lindsay,我们要分享什么?我们要准备好与谁交谈?是的。三个非常不同的人,知识水平和理解能力不同。一个,一个十几岁的孩子。也许是一个十几岁的孩子,比如一个 18 岁的孩子,是你朋友的孩子,对吧?你的朋友有一个孩子,他们大约 18 岁。你所在行业的同事……

例如,在会议上,他们在你所在行业,但他们不在你的公司工作。第三个是从事不同行业的朋友。所以这是三个非常不同的类别,我们要说不同的东西。

是的。解释我们做什么。是的。哦,这太有趣了。所以,当然,你可能不会说我们要给出一种段落式的答案。你不会对没有人评论或任何事情说这是一个段落式的答案。是的。因为可能会有更多的来回互动。但今天我们将关注语言的一般差异。好的。好的。明白了。是的。是的。

那么让我们开始吧,Michelle,对于十几岁的孩子。假设你的朋友带他们的孩子去吃午饭。好的。十几岁的孩子问你,你到底做什么?对吧?是的,完全正确。在这种情况下,Michelle,你会对一个十几岁的孩子说什么?是的。好的。这是一个例子。

我是一家化妆品公司的营销人员。这意味着我寻找方法让尽可能多的人了解我们公司的化妆品,并了解为什么他们应该购买它。所以基本上,我可能会使用社交媒体传单甚至竞赛促销活动来让人们对化妆品感到兴奋,这样他们就会想要购买它。

不错。所以我们真的把它降低到他们的水平。让我们剖析第一个,Michelle,让我们看看哪些短语是战略性地用来与那个年龄段的人交谈的,本质上。我的意思是,这些短语当然适用于任何年龄段,但对于那些完全不在职场上工作,而且肯定不在你所在行业的人来说。好的。对。对。完全正确。所以我们使用了诸如这意味着什么或那意味着什么的短语。我们还使用了

基本上。你也可以说一些更直接的话。营销人员是……所以这可能更适合年龄更小一点的孩子。是的。你可能需要也可能不需要。对于一个 18 岁的孩子,我认为他们可能知道什么是营销,但你正在更详细地解释你到底在做什么。对吧?是的。也许对于一个 10 岁的孩子,你会说营销人员是,对吧?完全正确。完全正确。然后……

我使用了更基本的语言。我不会使用专业术语。我使用了更简单的词语,动词如寻找、理解、购买它、知道。还有形容词如兴奋。对。所以基本上不是专业术语。是的。

我喜欢这个。而且我喜欢你再次回到这些动词的简化,你知道,寻找、理解、购买它。现在我只想再次强调这一点,因为当你进入我们行业的人时,你会看到对比。而且差别很大。我们需要准备好用英语做到这一点。我也喜欢你提到社交媒体,因为那个十几岁的孩子可能知道社交媒体。是的,完全正确。

所以想想可能与他们知道的事情相关的那些事情。所以要意识到你正在与谁交谈,哪些年龄段可能对不同的东西感兴趣。所以,我做的第三件事是我使用了列表。我以一种特定的方式分解了事情。所以我说我可能会使用社交媒体、传单甚至竞赛促销活动。所以有时像这样分解它,当你这么说的时候可能会放慢一点速度,这可能会有所帮助。

我喜欢它。我喜欢它。而且它之所以有效正是因为这个原因。你已经,你已经真正地采取了,我认为那些简单的动词、列表、他们知道的关键词、社交媒体、传单,你基本上是在为这个人拼写出来。所以 Michelle,我们有

如果有人问你,你做什么,这个年龄段的人可能会问你,是的,好的,我们开始吧,你做什么,Michelle?我共同主持一个名为 Allers English 的播客,你听过任何播客吗?我基本上是一个广播节目主持人,我们在节目中教授英语

我们可能会教如何在英语中说某些事情,甚至关于美国生活是什么样的信息。我们真的想帮助那些想要学习和练习英语的人。是的。有趣的是,现在,我认为你可以只说,我认为播客这个词现在已经成为主流。所以你可能……

也许你不需要广播部分,但在 2013 年,当我们推出时,我们正在寻找你和 Jessica,对吧?你们在 2014 年加入。我把这份工作写成……

成为一名 ESL 广播节目主持人。我知道我必须这样做,因为当时我不知道什么是播客。对。对。这也很有趣。想想不仅仅是年龄段,就像时间段一样。随着时间的推移,随着事情变得越来越主流,我们不得不做这些事情。是的。对。对。对。完全正确。完全正确。

好点子。所以,Lindsay,现在我们将继续下一个。这是关于你与你所在行业的同事交谈时的情况。所以假设你在一个会议或其他活动上。Lindsay,对于产品营销人员来说,这听起来会是什么样子?好的,我现在可以读一下吗?当然。好的,我们开始吧。所以你问我,哦,我们在会议上的欢乐时光碰面了。

你做什么?对吧?我是 Sparkle 公司产品营销团队的负责人。具体来说,我与创意团队跨职能合作,并利用市场研究来分析行业中的当前趋势。我们大量使用社交媒体和其他典型的营销策略,如 SEO,以提高和衡量兴趣。

哦,大不一样,大不一样,对吧?完全不同。想象一下,如果你对十几岁的孩子这么说,哦,好吧,女士。我不知道。这是真的。这是真的。他们不会在意。对吧?关键是你想让人们在意,因为这样他们就会再次了解你。所以让我们

让我们来剖析一下,Michelle。我们从这里开始做什么?-好的,在这里,好吧,我们使用了诸如具体来说之类的短语,然后我们使用了更高级的语言。这个确实有一些专业术语。所以我们可能会说诸如负责人、在……之类的,对吧?在……,它,

表明你知道,你可能知道这家公司。完全正确。在 Sparkle 公司,对吧?因为我们在同一个行业。所以你说,哦,我在这家公司。你不会对十几岁的孩子这么说。这可能是一个单独的主题。在和在……之间的区别。我们以后可以讨论这个。但是是的,这是一个内部的事情,我们在这个会议上,这个会议上的每个人都知道主要的参与者。

对。Sparkle 是主要的参与者之一。所以说在……,你可以说在 Sparkle 公司,你可以得到一个,这完全没问题。这并没有错,但这会产生一种,一种内部社区的感觉,嗯,

是的,只是内部性,你知道,Sparkle。我在那里。我在那里。对。对。然后,嗯,我说具体来说,嗯,我,所以我说了,哦,我使用的另一个词是分析。是的。嗯,行业,行业,行业,非常,非常……

专业的声音。是的,内部人士。然后我说,典型的,利用,提升,衡量,SEO。所以如果你在这个行业,你会知道这些东西。是的。然后你分享了更多关于你作为负责人的信息。负责人,现在让我们谈谈 Lindsay,你想强调这个跨职能和跨职能地。你能多谈谈这个吗?

是的,因为我知道这是企业界经常使用的一个术语。它感觉现在有点像流行语,或者是一个非常常见的术语。如果你去面试来描述你做什么,你在你之前的公司做了什么,你可能需要 100% 需要这个。所以跨职能地意味着,你知道,团队走到一起,你知道,你工作。假设你在产品营销部门工作。

营销,但你也与开发团队或产品开发团队或编码团队或设计团队合作,跨职能或跨职能地?

如今知道这个术语非常重要。是的。是的,我很高兴你提请我们注意这一点。所以,Lindsay,对不起。我意识到我没有给你太多的提示。但如果你觉得舒服,如果你想分享一下你如何将它与你的角色一起使用,你会吗?哇。如果我想到参加一个播客会议,Michelle,我会告诉别人我在 All Ears English 工作。我会具体地说我……

与顾问和我们的团队,我们的播客团队跨职能合作,以创建产品,营销这些产品,并建立许可合作伙伴关系。并将 All Ears English 推到我们行业的前沿。

这只是一个即兴的例子。是的,是的,是的。不,但我喜欢这个。到前沿。到我们行业的前沿。我们行业的。对。所以你是我们行业的,对吧?是的,因为你在一个播客会议上。100%。是的。这实际上,我的例子可能实际上更适合在 ESL 会议上。

确切地说。我们处于两个行业。我们处于播客行业,也处于 ESL 行业,对吧?我们以某种方式同时涉足这两个行业。所以这很有趣。但是,如果我谈论 All Ears English 成为一个知名的品牌名称,我更多的是在谈论语言学习行业。对。这是……对。是的。所以非常有趣。但是行业和我们行业的理念是与也处于该领域的人交谈的一种方式。是的。

绝对的。绝对的。好的。让我们做第三个。所以这是如果你与从事不同行业的成年朋友交谈时的情况。同样,他们年纪稍大一些,但他们仍然不了解你的行业。所以回到产品营销。所以我从事产品营销工作。所以我负责 Sparkle Cosmetics 的营销团队。

你听说过吗?我和我的团队一起做很多社交媒体策略和广告。所以我的很多时间都花在了关于消费者趋势的会议上,以及寻找接触新客户的方法。是的。是的。这里有一个细微的差别。它并不微妙,但确实有一点,我认为这是一个更大的,从这个人到可能还没有在职场上工作过的十几岁的孩子,跳跃的幅度较小。对。它,

我们在这里做了什么,Michelle?所以第一个,你使用了诸如什么之类的短语?所以,我的意思是,你也可以对孩子这么说,但他们可能不知道化妆品。实际上,也许他们知道。是的。

是的。而且,我想再次强调这一点。嗯,你可能不会自己说这么长,对吧。我们在开头说过,你不会进行这种独白。嗯,我们只是为了举例说明,对吧?你可能会,你会把另一个人拉进来。你听说过吗?然后你会等待答案,对吧?是的。对。要明确这一点。是的。这非常重要。是的。不要一直,不要进行独白。嗯,

然后,是的,比对十几岁的孩子更高级的语言,但并不那么具体。例如社交媒体策略。是的。对十几岁的孩子,我相信我说我们使用社交,你知道,像社交媒体这样的策略。这里是一个社交媒体策略。所以它只是稍微高级一点。

它更高级,但也相当容易理解。当你提到社交媒体时,我认为,好吧,我知道什么是社交媒体。我知道策略是什么意思。所以我基本上可以收集你在做什么,对吧?然后你分享了你的一天。我喜欢这个。所以我的很多时间都花在了……这是一种很好的方式来分享你所做的事情,而不是对那个人所做的事情进行花哨的定义,而是说你如何度过你的时间,在你的典型的一天中会发生什么

一天,对吧?是的,绝对的。所以这是一种与人建立联系的好方法。再次强调,如果你……我的意思是……

如果你是一名医生,你知道,这是,或者,你知道,你是一个非常具体的医生。你可能不会说,哦,我的,这些是,我认为这是针对那些有点像,他们做什么?是的。更模糊,有点不清楚。对。对。是的。对。我们知道你是一名医生。你可能正在看病人。如果你是一名牙医,你正在看病人,对吧?完全正确。是的。完全正确。

完全正确。完全正确。所以举个例子,我可以说我共同主持一个教授 ESL 的播客,名为 All Ears English。所以我经常在麦克风前。我和一个团队一起计划和录制基于英语和美国文化中特定主题的节目。这很有趣。完全正确。这很有趣。

我喜欢这个。我认为今天我们将跳过角色扮演,Michelle,因为我们在这里做得很棒。你们知道,我希望这三个类别、这三种类型的人之间的区别很清楚。Michelle,我们的听众现在应该查看另一集吗?对。所以那是第 332 集。所以那是我们得到这个想法的那一集,不要在问别人关于他们工作的问题时撞到墙上。所以不要

非常重要的是要收听这一集以及这一集,因为你可以看到演变过程以及我们是如何做到这一点的。是的,这很有趣。我们在开头提到了这一点,但请查看第 332 集,因为你会看到这是如何出现的。

然后你将对整个主题有更连贯的理解。我认为,如果你对我们的听众有后续问题,伙计们,请发送到 supportedallersenglish。我们将尝试回答它,因为这一集可能会有一些后续问题。Michelle,今天这是一集内容丰富的节目。是的,这是一集内容充实的一集。所以,就要点而言,我现在要说的一件事是,你们已经听过这一集了,嗯,

写下我们使用的短语以及我们如何谈论它,并尝试为你自己做这个练习。这就是我为自己做的,你知道,Lindsay 也在做这个,我们如何用它来向不同的人描述我们的工作。我认为这可能是一个非常有帮助的活动,只是为了获得很多不同的练习。即使,好吧,也许,哦,我是谁?也许你不知道任何十几岁的孩子。没关系。也许你只是想练习经验

探索表达同一件事的不同方式。是的,100%。我们希望你能够使用它并结识各种各样的人。但如果你无法在现实生活中使用它,你正在通过了解表达相同事物(正如 Michelle 所说)的不同方式来构建你的词汇量,这对于英语的灵活性和自发性来说是一个很好的练习,对吧?这就是我们想要的。这就是我们想要的。是的。我喜欢它。而且并不是说你不能重叠一些,比如我们今天谈到的这些类别中的一些,但我们给了你我们认为是将所有这些都放在其中的最佳类别。非常好。Michelle,祝你今天过得愉快。我们很快会在下一集节目中与你交谈。好的。好的。再见,Lindsay。再见,各位。再见。再见。

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