在上週跟大家聊了主管收到來自下屬的亂七八糟資料,這個星期一樣來跟大家聊聊下屬給的資料雜亂無章的各種狀況。
有些人會給出沒有排序好的資料,無論是沒有按照日期排序、或是沒有按照重要等級排序,這都會讓接收到資料的人十分頭痛,因為自己要再整理一次之外,還要花很多時間理解先後順序。真的是超級沒有效率的~
還有一種是資訊跳來跳去、不連貫,有時候主管會收到來自下屬提供的資料,一下說A一下說B,導致主管不能從文字上理解下屬想要表達的究竟是什麼?還要花時間再找下屬來溝通,這也十分耗費時間~
再來還有文不對題的狀況,下屬可能想跟主管報告廁所的水龍頭需要修繕,要申請經費,但是卻提到了打掃廁所的人不認真、都不負責好自己的工作。
各位聽眾朋友們是不是也有遇過這樣的狀況呢?
那麼今天就來跟大家聊聊,要如何引導下屬,再提交資料的時候可以正確排序又可以讓人一目瞭然吧!
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