尹义法:我们为什么要项目管理 (本文件根据项目管理讲师尹义法的语音识别整理) 大家好,欢迎收听项目管理, 本讲是这个系列课程最后一讲,是第62讲。首先非常恭喜你,非常努力的听完了这套语音课,因为这套语音课超过了10小时的时长,是一门大课,你能够坚持学习完,说明你不光是一个爱学习和上进的人,同时也是一个很自律、对自我有要求的人,我相信你的人生未来一定不会差。那么这一讲内容,我想分享四个话题: 第一:我为什么要做这件事 就是把项目管理PMP认证培训在线下全国所有的机构都是统一的标准,在3000元左右。那我为什么要把这个课做成免费的、公益的分享。一方面,这是互联网教育是大势所趋,像通识类的教育未来都会趋向于免费的,我只是看得比较远而已,所以比较早的做这件事情,未来会有很多、更多免费的课程给大家提供。另外一方面要提一提我的职业发展规划,我想对我有所关注的同仁会对我有所了解,我在中国五大汽车集团中的三个世界500强工作过,当过项目经理,也做到企业中高层行政干部,手下管着那么多人,在大家看来的话是一个非常不错的位置,有很好的发展前途。是的,这一点的确值得肯定。不过,人到了一定的阶段,就会有不同的追求,我在我的基础的物质问题解决了之后,我就在想,我如何能够为社会做更多的贡献?毕竟在企业里,说大了是为整个公司服务,说小了是在为领导服务,虽然薪酬待遇都不错,但毕竟能创造的价值非常有限,通常多数时间是在做一些没有价值、没有意义的事情,这一点我相信大家如果是在企业里工作的话会深有体会。所以,我就在思考,我如何能为社会创造更多的价值。所以,我计划好做咨询培训,把我这么多年所学、所想、所悟分享给整个行业,所以我在企业里准备了好几年,所以我后来就做了全职的咨询培训师,其实我很早就想把这个课程录下来分享给大家,在几年前就有这样的规划,但是由于时机不成熟就一直没有做,值到现在我才把这个课录出来分享给大家。这也许也就是马斯洛需求理论中的“追求个人价值实现”的层次了吧。
第二:是否必须要学项目管理 这个答案是肯定的。首先我们要了解一点,项目管理在西方国家被列为哲学的范畴,在哲学的是最底层的,在中国更多的被视为管理学的范畴,在管理学中是最上层。那么如果要细分的话,项目管理是一个界于管理学与哲学之间的学科门类。项目管理从1940年曼哈顿计划到现在已经走过了80多个年头了,从最初的军事领域到现在延伸到各行各业如一颗冉冉升起的太阳一样经久不息,他的存在和发展自然有他的价值所在。那么项目管理对于个人的价值在哪呢,像组织优先考虑PMP持证人员、PMP持证人员的薪酬水平比一般人员有多大的提升这些暂且不提,我一直在讲的一句话“什么都是项目,什么都可以成为项目,项目管理无处不在”,我想这一点大家是认同的。那么世事皆为项目,项目管理知识不是我们每一个知识分子都应该掌握的吗?所以我把这门项目管理这门语音课程(编者注:指喜马拉雅上尹义法老师的《项目管理PMP认证精讲》,喜马拉雅上搜索项目管理排名第1的就是)加了一个标签叫着“不学项目管理,哪敢说懂管理。” 这是从个人层面说的,那么从企业的层面来看,项目管理也是企业发展到一定阶段的必然产物。我们都知道,一个企业创办初期一般是凭个人主义的,比如一个牛人能够解决商业模式中的所有的问题,比如拿下客户、拿下订单、组织生产、交付、服务等等这些都靠这个牛人指导或亲自解决这些问题,我们把这个阶段称之为个人主义阶段(也就是第一阶段)。随着企业的业务增长,业务规模扩大以后,一个人是管不过来的,他需要授权给各业务负责人,比如说安排一个人负责生产、一个人负责采购、一个人负责市场、一个人负责质量控制等等,这就进入了职能化的阶段了,也就是第二阶段。那么随着职能化的深入和沉淀,在职能化的基础上必须要对业务运作模式作固化,形成管理规范与制度,这就到企业的第三个阶段了,就是规范化的管理阶段。很多企业成长到这个阶段就停下来了,再也不能往前发展了,因为它的能力不够。那么再往前发展是什么呢,就是第四个阶段,第四个阶段叫作标准化阶段,比如说肯德基、麦当劳、家乐福等等,这就是集团化的管理模式,集团化的管理模式就是指各分子公司采用统一化的管理标准。我们也见过开一个公司可以,把公司扩大做成集团化或者开一个店可以,把这个店做成连锁店就失败的例子也很多,这就是没有做标准化的原因,比如说开N个店的复杂程度的话,如果没有实行标准化的话会呈指数级的增长,如果采用了标准化增长的幅度是不大的,比如说开2个店的管理复杂度不到2,如果开得越多管理复杂度会越小,这就是标准化作业的魅力所在。那么在企业发展的标准化阶段以后,再往下发展就到了精益化阶段,比如国内很多公司在搞精益化生产就是到了这个阶段,比如说QQ到微信的进化、百度页面的进化都是一种精益化的理念。精益化管理的核心思想是做减法,因为随着企业的发展壮大,企业的管理规章越来越多、越来越细、越来越复杂,这就需要做减法,精益化追求的是成本的降低。那么精益化是企业管理发展的第五个阶段,那么精益化管理的下一步就到了项目管理阶段了(第6个阶段),项目管理是企业走到这个阶段后的必然产物,我们都知道流程制度规范的好处,在没有规范以前我们把它规范下来这是非常好的,管理有了章法,这很好。但随着环境的变化,我们越来越发现各司其责的模式越来越难以满足客户对效率的要求,比如说现在的快递行业,在十几年前邮政也做快递啊,它就是各司其职的,但是它的服务质量能满足人们的要求吗?所以就诞生了很多其他的快递企业,比如说“三通一达”,还有京东、顺丰的。所以说随着环境的变化,对于新的事物(没有规章制度规定的事)就没有人管了。这就自然而然的产生了对项目管理的需求,那么项目管理解决那些没有定义的,跨职能部门沟通的问题。这就是项目管理产生的必须原因,是企业走到一定阶段之后必然要推行的一种管理模式。那么项目管理之后的模式是端到端的流程和敏捷思维,那么我们很多企业还没有达到这个阶段,我就不多讲了。
第三:学了PMBOK考了PMP认证就会做项目了吗? 这个回答是NO、NO、NO,我一连说了三个NO,如果你以为学了PMBOK,考了PMP的证就会做项目管理了,这就大错特错了。不要有这种想法,如果你这么想,对于你未来的发展很不利。考了PMP相当于有了个文凭,而要在职场上有所建树,显然需要有职场的工作过程的历练。有了历练还远远不够的,因为项目经理是一个管理岗位,项目管理的核心是管人,而且是在没有权力或者是微权力下的要管好人,这就需要有相当的领导力了。所以总结来说,要做好项目经理这个岗位,需要懂得项目管理知识体系,这里所说的是理论基础;其次要有项目实践经验,包括对项目各业务有所了解,这是支柱;最后,项目经理还需要懂领导力,这是升华。所以要成为一个合格的项目经理人,这些方面都需要具备,没有理论基础注定了就是野路子,没有实践经验项目管理根本就无从下手;而不具备领导力,很难把项目团队管理到位。
第四:如何成长为一名合格的项目经理人 说实话,这个问题非常难以回答。项目经理是一个要求非常高的岗位,如果要成为一个合格的项目经理人,我建议先从业务部门做起,以产品开发项目为例,先在产品设计部门或生产、采购部门工作对项目业务本身有所了解。然后跟着优秀的项目经理做,当助手、学习积攒项目管理经验;在这个过程中补充项目管理的理论知识,做到“知其然还知其所以然”,也让自己有了实质性的提升;最后最好有职能部门的行政领导岗位经验之后再去做项目经理,这个过程主要是锻炼和培养领导力。当然了,这只是理想的模式,现实中很难去按这条路去走,所以想成为一名合格的项目经理,还是自己在工作过程多历练、多积攒和多学习吧。那么关于项目管理实践的课程我讲得有很多,大家听的这个只是项目管理理论基础,这个不是我的长项,我擅长的是项目管理的实操课程,包括一到三天的串讲,以及每个专题2天的专题讲座,包括《团队的构建和运营》、《进度管理》、《预算与成本管理》、《质量培育》以及《风险控制》和《项目管理》,每个专题2天。而且关于整个产品开发的流程、流程构建的方法等等课程,大家可以百度了解一下,或者语音课程中的介绍材料里就有。未来我还要在项目管理领域深耕几十年,我致力于推进项目管理在汽车行业的发展,我相信我们未来有机会在线下见到。最后,祝大家能成为一名卓越的项目经理人,为推进祖国的事业贡献力量。感谢大家的收听。再会。 百度尹义法,了解更多。