第374期 | 利用杠杆思维突破生产效率低下的瓶颈
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阿基米德曾经有一个名言，叫做“给我一个支点，我能撬起一个地球”。这句话背后蕴含的是杠杆原理，如果你是资深老股民，一定知道融资融券，利用少量的钱就可以撬动很大一比投资交易，这就是杠杆原理。杠杆可以成倍的放大收益，但同时也会成倍的放大风险。毕竟高风险就意味着高收益，收益与风险就像一对挛生双胞胎一样，彼此相依。我一直在想一个问题，很多企业效能低下，产出严重不足，如果我们利用杠杆这条思路，是不是就可以解决企业效能输出的问题呢？ 大部分企业如果按照管理框架来分，都会分为三层，高层管理，主要解决企业的未来走向，制定战略规划；中层管理，主要负责落实高层的指导方向，配置优质资源，形成切实可行的执行方案；而基层人员，主要负责听从组织的安排，将执行方案落到实处，为企业创造利润。杠杆率的应用，其实就是中层管理者在具体的工作活动中，通过自身管理能力所输出的产出与之前投入管理成本的比值。这就意味着在同等资源的投入下，杠杆率较高的管理安排，将会有更高的产出。 比如每天写文章，我只能写一篇，但有人却在同样的时间里，保质保量地完成了两篇，那么后者的杠杆率就比同一时间只能写一篇文章的我要高。具体要怎么做呢？作为管理者要找到生产流程中的“限制步骤”，这才是决定杠杆率高低的关键。还是用写文章来举例，写文章需要大量的知识输出，那就必然意味着需要大量知识的输入，如果拍脑门现想，一定会浪费大量的时间。作为训练有素的作者，通常都会提前两三天利用空闲时间大量阅读材料，并进行框架梳理。下手写这个步骤其实并不难，只要脑子有货，那就犹如神来之笔。文章的排版，语音的诵读并不是什么难事，只要按部就班即可。每天准时更文，关键点就在于素材的提前搜集与整理，这才是所有工作中最重要的一环，也就是我刚才所说的“限制步骤”。 因此，效率高的作者，所有的流程计划都应该围绕着这个关键的限制步骤。人们总说“透过现象看本质”，说的就是这个道理。小时候我们学习课文，需要提炼课文的中心思想，理科生需要背的各种公式，文科生需要理解的各种历史意义，说的都是这个意思。在日常工作中，这种“限制步骤”也十分常见。在之前更新的文章《第328期 | 深入剖析“时间节点”背后所隐藏的玄机》中，我举了一个自己工作中的例子： 我曾经在北京做过多年的策划运营，服务过很多甲方，在北上广一线城市工作过的同学都知道，这里的生活节奏很快，竞争压力很大。而且作为策划来讲，客户可选择的乙方公司有很多，如何在短时间内提供高质量的方案，是每个策划所面临的难点。敏锐的洞察力、超强的模仿能力、全局的概括能力，已然成为一个好策划的关键所在。于是我在思考一个问题，如何在客户没有提出需求之前，我们就可以进行预判并进行策划工作，从而节省时间呢？ 在看了大量的策划案例后，我总结出了策划撰写方案的套路。开始的宏观趋势分析，要做到的是告诉客户所做的决定一定要在趋势之中。面对宏观趋势与客户所需要解决的问题，就要确定本次方案所需要的套路，比如PDCA、SWOT、5W1H、马斯洛需求定理等，将成为整体方案的主框架，在策划中管这一类的套路叫做帽子。再下一步则是根据已经定好的框架，按部分详述每一步具体该怎样做，以及具体的创意想法。在方案的最后进行总结回顾，完成整体方案。 趋势、套路、详述、总结，这四步成为一个方案的关键。趋势研究，我们可以提前进行行业分析；套路部分，可以将所有的套路形成一个方案库；详述部分主要靠创意，平时看到好的案例就及时进行归类汇总；至于总结，这部分没有办法提前准备。趋势、套路、详述都可以提前准备，这部分就成为了我做策划时的基本功。一旦客户有需求时，我总会以最快的速度将方案完成，因为所有的素材都是现成的，我只需要稍加整理即可。平日里的归类整理与汇总，实际上是为了日后的“快速使用”而进行准备的。我控制不了时间，更控制不了节点，但我通过控制自己闲时的积累，提前完成任务。我并不会把已经完成的方案提前给到客户，而是利用这部分时间进行二次打磨并进行精修，保障方案的整体质量。通过这个例子，其实“限制步骤”在于平时方案帽子的累积，以及创意策划库的建立。利用这套方法，我就完成了高杠杆率的工作，这就意味着在同等资源的投入下，杠杆率较高的管理安排，将会有更高的产出。 当然如果要利用杠杆，前期的库存储备很重要。在区块链虚拟交易市场中，高风险与高收益共存。很多人利用杠杆做多或者做空项目，为的就是实现收益“蚂蚁变大象”这个神话。如果利用“限制步骤”这套思路看，在区块链交易市场上买卖多少，并不是什么难事，动动手指即可。关键的“限制步骤”在于投资前对区块链虚拟货币项目的信息搜集与信息分析，利用这些分析出的信息做决策指导，帮助我们解决什么时候买卖，以及买卖区块链虚拟货币的数量。然而就这么关键的步骤，很多人忽略了，开始人云亦云，别人怎么做他就怎么做，最后“蚂蚁”不但没变成“大象”，反而变成了“微生物”。 利用杠杆思维，找出工作与生活中具体问题的“限制步骤”，前期做足充分的准备，你将会在关键节点上演“四两拨千斤”的神话。面对同样的事情，还应该设法让处理相同事情的方法更趋一致，也就是说建立标准化的办事程序，这样也能提高自己的工作产出。 这里是与子同航，帮你远望视界，重新理解世界！！！