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7. Quick Think: Use This Framework to Speak up in Virtual Meetings

2020/4/3
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Think Fast, Talk Smart: Communication Techniques

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Matt Abrahams
Topics
Matt Abrahams: 本期节目探讨了在虚拟会议或演示中有效表达个人想法的技巧。首先,介绍了三种插入观点的方法:复述、提问和表达情感。复述可以巧妙地将个人观点融入对话,提问则可以引发讨论,而表达情感则可以为后续观点的阐述铺平道路。这些方法适用于面对面和虚拟沟通场景。 其次,为了确保表达清晰简洁,节目强调了结构化信息传递的重要性。一个有效的框架是“是什么、所以怎样、接下来做什么”。“是什么”部分阐述观点本身,“所以怎样”解释其重要性,“接下来做什么”则提出后续行动建议。这个框架可以帮助发言者有条理地组织语言,使观点更易于理解和接受。 总而言之,在虚拟会议中有效表达观点需要掌握合适的插入技巧和结构化的信息传递方法。通过练习和熟练运用这些技巧,可以显著提升沟通效率,确保个人观点得到有效的传达和理解。 Matt Abrahams: 在虚拟会议中有效表达观点,需要掌握技巧和方法。节目中介绍了三种插入观点的方式:复述、提问和表达情感。复述能够在不打断他人发言的情况下,自然地引入自己的观点;提问则可以引导讨论,并借此表达自己的想法;而表达情感则可以引起听众的共鸣,为后续观点的阐述做好铺垫。这三种方法都可以在面对面或虚拟会议中使用,并能有效地帮助发言者获得发言机会。 此外,节目还强调了结构化信息传递的重要性。清晰简洁的表达能够提高沟通效率,避免信息冗余。节目推荐了“是什么、所以怎样、接下来做什么”这个框架,它可以帮助发言者有条理地组织语言,使观点更易于理解和接受。“是什么”部分阐述观点本身,“所以怎样”解释其重要性及影响,“接下来做什么”则提出后续行动建议或计划。通过使用这个框架,发言者可以确保自己的观点完整、清晰地传达给听众,并促使听众采取相应的行动。 总而言之,在虚拟会议中有效表达观点,需要结合合适的插入技巧和结构化的信息传递方法。熟练掌握这些技巧,可以提升沟通效率,确保个人观点得到有效的传达和理解,从而在会议中发挥更大的作用。

Deep Dive

Shownotes Transcript

We've all been in the situation where you have something important to contribute to a meeting and you don't know how to insert your thoughts. On this "Quick Thinks" episode of Think Fast, Talk Smart, podcast host Matt Abrahams offers the three ways to insert your ideas, either by paraphrasing, asking a question, or stating an emotion. He also outlines the "What, So What, Now What" framework and explains how to use this structure to communicate your ideas more effectively. 

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