02 | 先进组织如何推动采购管理变革？看看GE、黑石、小米怎么做

2022/4/19

以变应变 | 未来组织之路

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杨红提

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艾勇: 本期节目探讨了在经济下行压力下，企业如何通过采购管理变革来提升盈利能力。采访了支出宝创始人杨红提，分享了国内外采购管理最佳实践和关键要点，并分析了企业在采购变革中可能遇到的挑战和应对策略。杨红提: 采购是一个专业性很强的领域，需要专业技能和知识。采购管理经历了从确保供应到战略采购的演变。战略采购将采购策略提升到战略层面，考虑竞争力问题，而非单纯的压价。 GE的全球采购组织是采购专业化的典范，按照品类、区域和职能进行细致分工，体现了采购的专业性。中国企业与国外企业在采购管理方面存在差距，主要原因是中国经济结构的变化和数字化程度的差异。企业在推动采购变革过程中，可能面临领导不支持、团队融合困难和信息化建设不足三大挑战。小米公司在采购管理变革方面做得比较好，其经验值得学习，例如整合采购组织、建立供应商准入制度等。企业规模大小并非采购数字化转型的决定性因素，中小企业同样可以通过SaaS服务实现采购管理的提升。组织变革的目的是建立可复制的管理能力，而非依赖个人能力。要提高采购变革项目的成功率，需要找到合适的二号位辅助，并遵循科学的变革管理模式。组织内部驱动变革的瓶颈往往在于高管层，而非基层员工。培养员工领导力的有效方法是赋予他们跨部门项目，让他们在实践中提升能力。与其说“变革”，不如说“创新”，鼓励员工在日常工作中进行创新，以提升企业竞争力。支出宝的理念是“节约及服务”，旨在帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性，最终实现可复制的管理能力。支出宝在系统架构和易用性方面具有优势，并计划推出更多新产品，愿景是搭建中国最大的商业协同网络。杨红提: 采购包含寻找商品、谈判价格、下订单、收货、对账结算付款等所有环节。早期企业对采购的认识存在偏见，认为其无需专业技能，仅需确保供应。采购是一个专业性很强的领域，尤其是在直接采购（生产性采购）方面，涉及不同品类和市场知识。采购管理逐渐专业化分工，分为战略采购和采购执行两块。直接采购指与生产相关的、计入成本的物资采购；间接采购指与生产无关的物资采购。通用电气（GE）的全球采购组织是采购专业化的典范，按照品类、区域和职能进行细致分工。苹果公司通过虚拟采购模式，对全球供应链进行高度控制。中国企业与国外企业在采购管理方面存在10-20年的差距，主要原因是中国经济结构的变化和数字化程度的差异。企业采购体系的变革是一个重要的变革场景，其成功与否很大程度上取决于老板是否意识到问题的重要性。企业在推动采购变革过程中，可能面临领导不支持、团队融合困难和信息化建设不足三大挑战。小米公司在采购管理变革方面做得比较好，其经验值得学习。小米公司通过整合采购组织、建立供应商准入制度等措施，提升了采购管理水平。企业规模大小并非采购数字化转型的决定性因素，中小企业同样可以通过SaaS服务实现采购管理的提升。组织变革的目的是建立可复制的管理能力，而非依赖个人能力。要提高采购变革项目的成功率，需要找到合适的二号位辅助，并遵循科学的变革管理模式。组织内部驱动变革的瓶颈往往在于高管层，而非基层员工。培养员工领导力的有效方法是赋予他们跨部门项目，让他们在实践中提升能力。与其说“变革”，不如说“创新”，鼓励员工在日常工作中进行创新，以提升企业竞争力。支出宝的理念是“节约及服务”，旨在帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性，最终实现可复制的管理能力。支出宝在系统架构和易用性方面具有优势，并计划推出更多新产品。支出宝的愿景是搭建中国最大的商业协同网络。

Deep Dive

Key Insights

为什么采购管理对组织如此重要？

采购管理直接影响企业的成本控制和供应链效率，尤其是在当前经济不确定性增加的背景下，精细化的采购管理能够帮助企业节流，提升盈利能力。

GE的采购管理体系有哪些特点？

GE的采购管理体系是全球化的，按品类和区域分工，设有专门的采购团队负责不同品类的战略采购和执行，涵盖直接采购和间接采购，并设有项目管理、质量控制、数字化采购等多个职能团队。

什么是战略采购？

战略采购是从企业整体竞争力出发，考虑供应链布局和市场供给情况，制定长期的采购策略，避免被动应对市场变化，确保企业在关键原材料和零部件上的供应安全。

中国企业在采购管理变革中的主要趋势是什么？

中国企业采购管理变革的趋势包括企业发展阶段的提升和数字化管理的普及，尤其是民营企业的壮大和对管理数字化的需求增加，推动了采购职能的进一步专业化。

推动采购组织变革时常见的坑有哪些？

常见的坑包括领导支持不足、团队融合问题以及信息化重视不够。领导支持是变革成功的关键，团队融合需要平衡新旧成员的关系，信息化系统则是确保变革执行效率的基础。

小米在采购管理变革中的成功经验是什么？

小米通过整合集团采购组织，实施精细化的供应商准入和管理，利用数字化系统实现从需求到付款的全流程自动化，提升了采购效率和成本控制能力。

支出宝的愿景是什么？

支出宝的愿景是通过采购SaaS系统，帮助采购商和供应商更好地连接和协同，构建中国最大的商业协同网络，推动采购管理的数字化、智能化和网络化。

如何培养组织内部推动变革的人才？

培养变革人才的关键在于给予跨部门项目的机会，鼓励创新和试错，通过实践提升领导力和协作能力，而不是仅仅依赖个人技能的提升。

Chapters

本部分探讨了采购的定义和演变，从简单的确保供应到专业的战略采购，以及直接采购和间接采购的区别。

采购的定义：采和购，寻找商品和服务，谈价，购买，收货，对账，结算，付款。
采购的演变：从确保供应到战略采购，专业化分工。
直接采购：生产相关物资，影响主营业务成本。
间接采购：非生产相关物资，如工程、设备、装修等。

Shownotes Transcript

自2020年疫情以来，整个宏观环境发生了很大的变化，经济增长的前景面临前所未有的不确定性。除了开源外，节流也提升企业盈利的重要维度，采购支出的管理无疑十分关键。本期节目我们邀请了国内领先的采购SaaS服务商支出宝的创始人兼CEO杨红提做客，一起讨论组织在采购变革管理中的国内外最佳实践和关键要点。红提从毕业就进入GE开始了自己的采购管理生涯，期间也外派到海外工作，有丰富的全球视野。在开始创业之前，他在一家大投资机构负责投后，也看到了很多独角兽企业等很多新兴企业在采购职能上的提升空间。本期节目我们一起聆听杨红提分享采购职能带动组织变革的真知灼见。【主播】艾勇（新浪微博：@艾勇)），企业数字化转型专家，「DTC Lab 」、「以变应变」播客主理人【嘉宾】杨红提，支出宝（北京）信息技术有限公司董事长兼CEO，华中科技大学学士、清华大学MBA，多年外企国际化领导经验以及私募股权投资机构投后管理经验【时间轴】03:10 「采购」对于一个组织来讲到底是什么？ 06:11 案例：采购是个专业活吗？哪些点体现？10:28 何为「战略采购」？13:34 本土企业采购管理变革的两大趋势16:13 案例：顶级私募股权投资机构的采购转型18:45 成本降不下啦咋办？20:52 推动企业采购组织变革过程中需要规避的三大坑25:23 企业采购变革标杆-小米案例分享34:24 提高企业采购组织变革成功的关键点38:34 组织能够培养出引领变革发生的人吗？42:45 案例：为了创新而变革44:27 「支出宝」的下一步发展愿景【BGM】Tried-And-True - Imprismed 【Staff】视觉设计：彬总制作监制：hec

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